Essere produttivi richiede una seria quantità di determinazione e pensiero. Per raddoppiare davvero e ottenere il massimo dal tuo tempo, ecco 30 suggerimenti rapidi per diventare più produttivo:
1. Sbarazzati di esso.
Se non è assolutamente necessario, toglilo dalla tua lista di cose da fare.
2. Obiettivi giornalieri.
Conosci il piano per la tua giornata prima che arrivi. Questo aiuta a frenare le distrazioni. Stabilisci obiettivi semplici per la giornata e poi raggiungili
3. Livelli di picco.
Calcola le ore di punta per fare le cose. Pianifica le tue attività ad alta priorità per quegli orari. Pianifica le attività meno importanti prima e dopo.
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4. Il peggio è passato.
Per prima cosa elimina il tuo peggior compito e cancellalo dalla tua pila di lavoro. Questo creerà slancio e imposterà un 'tono di vittoria' per il resto della giornata.
5. Pompa un po' di ferro.
L'esercizio quotidiano aumenta la produttività oltre a mantenerti abbastanza in salute da rimanere produttivo a lungo termine.
6. Corri contro il tempo.
Concediti una quantità concreta di tempo per intaccare un grande progetto. Non concentrarti sul fatto che il progetto sia stato completato. Basta mettere il tempo e guardare i progressi.
7. Cattura il verme.
Inizia presto. Non è un segreto che più tempo hai a disposizione per un lavoro produttivo, più puoi ottenere.
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8. Taglia il traguardo.
Stabilisci scadenze chiare e ben definite per i tuoi progetti. Usali come punti focali per rimanere concentrato.
9. Dosaggio.
Il completamento di attività simili in batch aiuta a liberare tempo che altrimenti andrebbe perso per il lavoro di amministrazione associato al cambio di attività. Usa questo processo per gestire cose come telefonate, e-mail o commissioni.
10. Diventa responsabile.
Racconta agli altri i tuoi piani e quando avrai progetti completati. Si aspetteranno risultati e tu farai le cose in tempo per evitare di deludere i tuoi colleghi.
11. Rilassati... il tuo spazio di lavoro.
Lavoriamo tutti meglio in ambienti privi di stress. Questo include il tuo spazio di lavoro. Leggi come rilassare il tuo spazio di lavoro in modo da sentirti più a tuo agio ogni giorno.
12. Pratica l'arte della delega.
Se qualcun altro può farlo, lasciaglielo fare. L'attività sarà comunque completata, ma il tuo tempo sarà liberato per progetti più importanti.
13. T-meno 60 secondi.
Una volta che hai tutte le informazioni di cui hai bisogno, prendi piccole decisioni in meno di 60 secondi. Una volta che hai scelto un'opzione, vai avanti invece di indugiare sulla tua scelta.
14. Uno e fatto.
Alla fine della giornata, concentrati su un compito finale, finiscilo, quindi chiudilo. Non lasciarti distrarre da un mucchio di attività a metà che vorresti segnare dalla tua lista di cose da fare.
15. Taglia e taglia a dadini.
Suddividi progetti complessi in piccoli pezzi e completali uno alla volta.
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16. Puntualità.
Qualunque cosa serva, rimani nei tempi previsti; e se possibile, presentarsi presto. Essere puntuali ai tuoi vari impegni ti dà il buffer necessario per gestire eventuali responsabilità impreviste.
17. Creare agende.
Prima di iniziare le tue telefonate, tieni un'agenda ben definita di ciò che ti aspetti di coprire e quali saranno i possibili risultati. Questo ti aiuterà a guidare la conversazione e a terminarla prima, risparmiando tempo per tutte le persone coinvolte.
18. Ricerca e prepartita.
Entrando in una riunione, ricordare il motivo esatto e il risultato necessario. Se un argomento non è rilevante per il motivo principale della riunione, non discuterne. Se il controllo della riunione è fuori dalle tue mani, prova almeno a riportare la conversazione sulla buona strada.
19. Esci dalla tua testa.
Presenta le tue idee e i tuoi progetti agli altri. Avranno un'angolazione diversa da portare in tavola e puoi usarli per raccogliere idee per miglioramenti che alla fine ti faranno risparmiare tempo.
20. Mai abbastanza.
Cerca costantemente modi per migliorare le tue tecniche e i tuoi metodi. L'anno scorso è obsoleto; lasciati alle spalle i tuoi vecchi modi.
21. Istruisci te stesso.
Ci sono oltre 80.000 libri sulla produttività su Amazon. Prova a leggerne almeno uno ogni mese. Finire di fare le cose è un buon punto di partenza se sei nuovo nella lettura della produttività.
22. Raccogli i frutti.
Avere piccole ricompense per il completamento anticipato o puntuale delle attività come incentivi. Lavorerai molto più velocemente se sai che c'è un vantaggio in sospeso.
23. Deviazione.
Quando ti viene affidato un compito improduttivo, prova a reindirizzarlo a qualcun altro che è più coinvolto nel risultato.
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24. Controlla te stesso.
Rivedi i tuoi progressi ogni giorno e trova modi per migliorare. Le persone più produttive là fuori sono quelle che sono oneste su ciò che stanno facendo bene e su dove devono fare meglio.
25. Valuta i tuoi progetti.
Pensa al tuo programma di lavoro nello stesso modo in cui un'infermiera del pronto soccorso valuta i pazienti in arrivo. Lascia che i progetti morenti mordano la polvere e trascorri il tempo risparmiato su quelli che contano ancora.
26. Metti in discussione tutto.
Quando qualcuno ti assegna un nuovo compito, chiedigli di spiegare perché è assolutamente necessario. Se non riescono a trovare una buona ragione, ci sono buone probabilità che l'attività venga assegnata a qualcun altro o che venga abbandonata del tutto.
27. Non sono ammessi troll.
Associati solo a persone positive e di successo che ti incoraggiano a rimanere produttivo. Bandisci le influenze negative dalla tua vita.
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28. Blocca il tubo.
Spegni la televisione. Guadagnerai subito diverse ore per la tua attività o per i tuoi progetti più importanti.
29. È abbastanza.
Valuta eventuali club, abbonamenti e gruppi di cui sei membro. Se il tempo speso per loro non può essere giustificato, abbandona.
30. Mantienilo divertente.
Non tutte le cose da fare devono essere noiose. Compila moduli con inchiostro dai colori vivaci, fai telefonate con un accento o stira i capelli prima di andare in banca solo per vedere le reazioni.
Essere produttivi non è sempre facile, ma ne vale la pena. Quando sarai produttivo, non solo la tua attività crescerà, ma ridurrai lo stress lungo il percorso.
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