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La condivisione dei costi è un processo in cui due o più entità lavorano insieme per garantire risparmi che una sola non sarebbe in grado di ottenere. Tali partnership possono essere perseguite al fine di realizzare un numero qualsiasi di obiettivi aziendali - maggiore esposizione al mercato, accesso alla tecnologia, riduzione delle spese attraverso economie di dimensioni nell'acquisto o riduzione dei costi, ecc. - ma il risparmio sui costi è solitamente una componente centrale di questi accordi. Le partnership di condivisione dei costi possono essere implementate in molte aree operative diverse, dal marketing ai trasporti alla ricerca e sviluppo. È uno strumento preferito di molte piccole imprese con risorse finanziarie limitate.
Le partnership di condivisione dei costi possono essere stipulate da un'azienda con altre aziende, con i propri dipendenti e/o con i propri clienti e clienti. Ciascuno di questi tipi di condivisione dei costi è discusso di seguito.
CONDIVISIONE DEI COSTI BUSINESS TO BUSINESS
Tradizionalmente, il significato di partnership con condivisione dei costi è stato un accordo in cui una o più aziende collaborano per garantire risparmi di qualche tipo. Relativamente pochi accordi di condivisione dei costi sono stati attuati per la produzione effettiva di beni o l'esecuzione di servizi. Invece, la maggior parte dei piani di condivisione dei costi riguarda il marketing e la pubblicità. 'Le odierne partnership di marketing diretto ottengono risultati impressionanti in termini di costi-benefici', ha affermato Myron Gould in Marketing diretto . Ha citato tre vantaggi principali associati alle partnership di condivisione dei costi in quest'area operativa:
- Consentono ai professionisti del marketing di affrontare le sfide competitive dell'aumento dei costi degli elementi essenziali del marketing diretto, come le spese postali e la carta.
- Aiutano i professionisti del marketing a ridurre le spese di posta diretta perché i costi sono condivisi.
- La loro efficacia è rafforzata dallo sviluppo di strumenti tecnologici e alternative di media.
Gould ha citato quest'ultimo fattore come particolarmente importante per le aziende che cercano di impegnarsi in un'efficace condivisione dei costi. 'I computer hanno trasformato l'industria [del marketing] e hanno dato vita a opportunità di partnership. Le odierne partnership basate sul computer ci consentono di rivolgerci a destinatari qualificati ed elenchi di segmenti come mai prima d'ora. Molti dei nostri programmi alternativi di marketing diretto hanno tradizionalmente adottato un approccio di trasmissione, raggiungendo segmenti ampiamente definiti. Ora, le partnership offrono una segmentazione qualificata, mirando a segmenti di stile di vita e demografici più ristretti e chiaramente definiti. I progressi tecnici nell'imprinting e nell'inserimento offrono anche una maggiore capacità di personalizzare il pacchetto e l'offerta.'
Trovare un partner per la condivisione dei costi
'Non ci sono regole, standard o confini che dovrebbero limitare la tua visione quando cerchi un partner. Piuttosto, gli obiettivi condivisi dovrebbero guidare la tua 'ricerca della visione', ha scritto Gould. 'La partnership può essere costituita nei settori profit e non profit, nello stesso settore o in settori diversi, all'interno di diverse divisioni della stessa azienda e in segmenti di mercato/dati demografici simili in settori non competitivi'.
Molti proprietari di piccole imprese cercano alleati allo scopo esclusivo di registrare risparmi nei loro costi operativi. Questa è una linea d'azione perfettamente legittima, ma gli imprenditori dovrebbero assicurarsi che l'accordo finale sia equo che delinei esplicitamente i termini dell'accordo. Occorre infatti insistere sugli accordi di partenariato scritti che definiscano gli obblighi di spesa di ciascun partner. Oltre a discutere questioni di condivisione dei costi, questi documenti possono anche fornire dettagli su procedure concordate e flusso di lavoro, parametri per le responsabilità e meccanismi per misurare i risultati sia durante che dopo il progetto. Come ha osservato Gould, proposte elaborate con cura “ti aiuteranno a mitigare le preoccupazioni sulla perdita di controllo ea strutturare la partnership per il reciproco vantaggio. Quando una partnership soddisfa le esigenze dei consumatori con un'offerta o un programma nuovo, entusiasmante oa valore aggiunto, i rischi sono ridotti al minimo per tutti i soggetti coinvolti.'
Oltre a garantire che gli accordi di condivisione dei costi siano sufficientemente documentati, i proprietari di piccole imprese dovrebbero valutare i possibili altri vantaggi associati alle alternative dei partner quando prendono la loro decisione. Gould ha osservato, ad esempio, che un'azienda più grande potrebbe essere in grado di fornire a una piccola impresa un prezioso accesso alla tecnologia e alla formazione, mentre un'azienda più piccola potrebbe essere benedetta da un'immagine di mercato contemporanea molto ambita. Idealmente, un piccolo imprenditore sarà in grado di trovare un partner che non solo può aiutarlo a garantire risparmi in uno o più aspetti delle operazioni aziendali, ma anche fornire vantaggi aggiuntivi.
Accordi di ripartizione dei costi e Agenzia delle entrate
L'Internal Revenue Service (IRS) mantiene alcune regole su come gli accordi di condivisione dei costi all'interno dei gruppi di imprese dovrebbero allocare i costi. Secondo l'IRS, un accordo di condivisione dei costi è definito come un accordo in base al quale i costi per lo sviluppo di beni immateriali sono condivisi in proporzione ai benefici ragionevolmente previsti che ciascuna entità trarrà. Tali accordi devono includere due o più partecipanti; fornire un metodo per calcolare la quota di ciascun partecipante controllato dei costi di sviluppo immateriali, sulla base di fattori che si può ragionevolmente prevedere che riflettano la quota di ciascun partecipante dei benefici previsti; prevedere adeguamenti alle quote dei costi di sviluppo immateriali del partecipante controllato per tenere conto dei cambiamenti delle condizioni economiche e delle operazioni e pratiche commerciali dei partecipanti; ed essere registrato in un documento aggiornato che fornisce informazioni dettagliate sulle specifiche dell'accordo.
L'IRS ha stabilito un 'porto sicuro' per i benefici effettivi che divergono dalle stime, ma solo se la differenza è inferiore al 20 percento. Nell'allocare i costi di sviluppo immateriali nell'ambito di un accordo di condivisione dei costi, è necessario proiettare la quota del partecipante dei benefici previsti. Tale quota viene quindi confrontata con la quota assegnata al partecipante dei costi totali. Se queste azioni non sono uguali, l'IRS ha l'autorità di adeguarsi di conseguenza. I benefici includono reddito aggiuntivo generato e costi risparmiati dall'uso del bene immateriale.
CONDIVISIONE DEI COSTI CON I DIPENDENTI
Il rallentamento economico dei primi anni 2000 combinato con quasi il 10% di aumento annuo del costo delle prestazioni sanitarie ha creato una situazione in cui molte aziende si sentono costrette a trasferire a lungo una quota sempre maggiore dei costi dell'assicurazione sanitaria ai dipendenti. Questo spostamento dei costi è indicato nel mondo degli affari come condivisione dei costi dell'assistenza sanitaria. Nel tentativo di ridurre il costo dei benefici per i dipendenti, molte aziende hanno iniziato ad aumentare la percentuale dei costi dei premi che devono essere sostenuti dal dipendente. Questo viene spesso fatto aumentando la quantità di co-paga che i dipendenti sono tenuti a pagare per le visite mediche e i farmaci da prescrizione. Può anche essere fatto con un aumento netto della percentuale del premio pagato direttamente dal dipendente per la sua copertura. In entrambi i casi, è una misura di condivisione dei costi che riduce i costi di un'azienda trasferendoli ai dipendenti.
CONDIVISIONE DEI COSTI CON I CLIENTI
Chiunque abbia montato un'altalena o un tavolo da computer, pompato benzina nella propria auto o scaricato una patch di software per computer ha partecipato a un accordo di condivisione dei costi. UN Rivista CIO un articolo che discute le regole per un self-service di successo spiega la tendenza in questo modo: ''¦ le aziende sono state ansiose di attingere al pool di lavoro gratuito di clienti che possono essere convinti ad aiutare se stesse. Attraverso il self-service, le organizzazioni sono state in grado di ridurre i costi di manodopera, aumentare i ricavi derivanti dagli ordini di articoli esauriti o aumentare la fedeltà dei clienti che apprezzano un servizio più rapido.'
Il crescente utilizzo di accordi self-service negli stabilimenti al dettaglio e negli istituti finanziari rappresenta la crescente popolarità delle misure di condivisione dei costi che condividono i costi con i clienti. Per essere efficaci, questi accordi devono essere visti dal cliente come vantaggiosi in qualche modo, almeno nelle loro fasi iniziali. Al cliente può essere offerto un prezzo ridotto per la prenotazione del proprio biglietto aereo, o per il montaggio di un mobile. Un cliente può risparmiare tempo utilizzando una corsia per il check-out automatico e ritenere che ciò compensi lo sforzo. Importanti sono anche gli strumenti offerti al cliente per l'esecuzione di queste attività self-service. Devono essere intuitivi. 'Se l'interfaccia è confusa, la gente non starà lì a capirlo. Se ne sono andati', ha spiegato Francie Mendelsohn, presidente di Summit Research Associates, nel Rivista CIO articolo. Se la transazione è facilitata e il cliente è convinto di ricevere un valore pari o superiore allo sforzo impiegato, le partnership di condivisione dei costi con i clienti possono essere un mezzo per risparmiare per le aziende.
BIBLIOGRAFIA
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donna capricorno dopo la rottura
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