Dire che Elon Musk ha molto nel suo piatto è un enorme eufemismo. L'imprenditore über-produttivo è noto soprattutto per il suo lavoro di CEO di Tesla, che per un breve periodo ha superato Toyota come azienda automobilistica di maggior valore al mondo.
Ovviamente, gestire un'azienda delle dimensioni di Tesla è molto impegnativo. Ma Musk è anche CEO della società di esplorazione spaziale SpaceX, che ha la missione dichiarata di portare gli esseri umani su Marte e 'altre destinazioni nel sistema solare'.
E non è tutto. Musk ha anche fondato o attualmente ricopre ruoli importanti in una serie di altre società, con i seguenti obiettivi:
- Sviluppare l'intelligenza artificiale a beneficio di tutta l'umanità (OpenAI)
- Sviluppo di interfacce cervello-macchina per connettere esseri umani e computer (Neuralink)
- Risolvere il problema del 'traffico distruttivo' attraverso un'ampia rete di tunnel sotterranei (la Boring Company)
- Produzione di energia pulita tramite pannelli solari (SolarCity, una consociata di Tesla)
Con le sue mani nel mix di così tante aziende, si potrebbe presumere che la conoscenza di Musk su ciascuna sia minima, ma è lontano dalla verità. Garrett Reisman, un ingegnere ed ex astronauta che ha lavorato per anni con Musk dopo aver lasciato la NASA per unirsi a SpaceX, si è meravigliato della capacità di Musk di rimanere in sintonia con i dettagli minori dell'azienda.
'Voglio dire, ho incontrato un sacco di persone super, super intelligenti', ha detto Reisman in una recente intervista. 'Ma di solito sono super super intelligenti su una cosa. Ed è in grado di conversare con i nostri migliori ingegneri sul software e sugli aspetti più arcani di questo. E poi si rivolgerà ai nostri ingegneri di produzione e discuterà di un processo di saldatura davvero esoterico per una lega pazzesca.'
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Ha continuato, 'E andrà avanti e indietro, e la sua capacità di farlo attraverso tutte le diverse tecnologie che entrano nei razzi, nelle auto e in tutto il resto che fa - questo è ciò che mi colpisce davvero'.
Quindi, come fa Musk? Come gestisce il suo tempo, così da poter rimanere profondamente coinvolto in così tante cose?
Lo stesso Musk ha rivelato un trucco di produttività molto semplice ma efficace in un'intervista alcuni anni fa:
Divide il suo tempo in modo da potersi concentrare su un'azienda alla volta.
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Parlando con la giornalista Alison van Diggelen nel 2013, Musk ha descritto di volare avanti e indietro tra il nord e il sud della California, dividendo generalmente la sua settimana tra le sue due compagnie principali nel modo seguente:
Lunedi: spazioX
Martedì: Tesla
Mercoledì: Tesla
Giovedi: spazioX
Venerdì: spazioX
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Sabato: Tesla
Domenica: Tesla o SpaceX
Musk ha indicato che questo programma era semplicemente un esempio e cambia a seconda di cosa sta attualmente lavorando. Ma i commenti di Reisman erano coerenti con la narrativa secondo cui Musk generalmente sceglie di concentrarsi su una compagnia prima di saltare su un aereo e ripartire la mattina dopo con un'altra.
Naturalmente, pochi di noi stanno cercando di gestire più società come Musk, né abbiamo accesso a un jet privato. E per essere chiari, non consiglio di lavorare sette giorni su sette, soprattutto se hai una famiglia come me.
Ma ho trovato un grande valore nel separare i diversi aspetti del mio lavoro per giorni della settimana, e ancora di più per mattina e pomeriggio.
Ciò consente enormi guadagni di produttività, in quanto ti consente di separare il tempo per il brainstorming e il lavoro creativo, oltre a incontrare, aiutare e collaborare con gli altri. Ti aiuta anche a evitare di perdere tempo cambiando costantemente attività o tentando il multitasking.
Inoltre, mantenendo i progetti, il lavoro del cliente o le attività principali separati per giorno, puoi vedere come i pensieri complessi tra i diversi argomenti sono correlati. Questo aiuta la tua capacità di pensare in modo critico e risolvere i problemi, permettendoti di applicare i principi da un progetto o settore a un altro.
Hackerare l'hack
La chiave è non cercare di fare tutto quello che fa Musk in una settimana. Invece, decidi quali sono le tue priorità e poi adattati di conseguenza. E per quanto possibile, cerca di trovare un obiettivo primario per ogni giorno.
Ad esempio, ecco come potrebbe essere una settimana tipo per me:
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Lunedi: Grande progetto
Martedì: Preparazione del workshop (mattina); consegna workshop o intervista podcast (pomeriggio)
Mercoledì: Scrittura (mattina); incontri (pomeriggio)
Giovedi: Principali lavori del cliente
Venerdì: Recuperare le e-mail (mattina); tempo in famiglia (pomeriggio)
Preferisco usare il lunedì nel mio progetto più grande e importante. Questo mi dà la possibilità di lavorare a testa in giù con concentrazione focalizzata, senza distrazioni dagli altri. (Faccio del mio meglio per evitare qualsiasi riunione il lunedì, rendendo quel giorno il più produttivo.)
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Inoltre, per ogni giorno di solito pianifico le mattine come momenti di tranquillità. Questo mi permette di usare la mia intelligenza primaria per il lavoro creativo. Se ho bisogno di parlare o di avere un incontro, cerco di programmarli nel pomeriggio.
Cerco quindi di suddividere di conseguenza le mie altre responsabilità:
I martedì sono per il lavoro collaborativo, come corsi di formazione, workshop o podcast.
Il mercoledì pomeriggio è riservato alle assemblee generali.
I giovedì sono riservati al mio più grande cliente.
E mentre rispondo a e-mail importanti durante la settimana, utilizzo il venerdì mattina per recuperare le e-mail che sono sfuggite al mio radar. Questo programma mi permette di prendere il largo il venerdì pomeriggio, quando è comunque difficile rimanere produttivo. Poi, mi concentro su ciò che è più importante per me: la mia famiglia.
Potresti non avere più aziende da gestire come Elon Musk, ma scommetto che pensi di farlo. Se è così, prendi una pagina dal libro di Musk e usa i giorni della settimana per aiutarti a rimanere organizzato e concentrato.
Ciò ha cambiato la mia vita e può cambiare anche la tua.
