La condivisione del lavoro è un'opzione di lavoro flessibile in cui due o forse più dipendenti condividono un unico lavoro. Ad esempio, una persona può lavorare in una determinata posizione lunedì e martedì e una seconda persona può occupare la stessa posizione giovedì e venerdì. Le due persone potrebbero lavorare entrambe mercoledì e sfruttare quel tempo per aggiornarsi a vicenda sullo stato attuale dei vari progetti a cui collaborano. Sono possibili anche diverse altre disposizioni.
La condivisione del lavoro è un'alternativa alquanto controversa al telelavoro, orari di lavoro flessibili, settimane lavorative compresse e altri accordi utilizzati dalle aziende per offrire ai propri dipendenti maggiore flessibilità in termini di orari di lavoro senza aumentare i costi e mantenendo la produttività. La condivisione del lavoro è un'opzione per i dipendenti che desiderano lavorare con orari un po' più brevi. In molti casi, una posizione di condivisione del lavoro richiede che le persone coinvolte siano disposte a essere contattate durante la settimana lavorativa anche nei giorni in cui non lavorano in modo che le domande possano essere risolte e il coordinamento tra le due o più persone che condividono una posizione sia massimizzato .
Secondo un articolo del Gestione dei piani di benefit Bene magazine, 'La condivisione del lavoro ha raggiunto il picco nel 2001, quando il 26% delle aziende lo ha offerto come opzione di lavoro flessibile, secondo un recente rapporto della Society for Human Resource Management. Il numero di aziende che consentono la condivisione del lavoro è sceso al 17% nel 2004 e si è attestato al 19% nel 2005, secondo l'indagine SHRM.'
La condivisione del lavoro offre alle piccole imprese la possibilità di trattenere dipendenti stimati che si stanno avvicinando alla pensione o stanno iniziando una famiglia e che prenderebbero in considerazione l'idea di andarsene se non fossero disponibili opzioni più flessibili. La condivisione del lavoro può anche aiutare a eliminare la necessità di formare nuovi dipendenti se un dipendente di valore dovesse lasciare l'azienda. La condivisione del lavoro può sembrare intimidatoria per i manager, che potrebbero temere che possa portare a confusione, più scartoffie e una miriade di altri problemi. Se è in atto un piano adeguato e ogni persona che condivide il lavoro è ritenuta responsabile dei propri doveri, tuttavia, questi problemi possono essere evitati.
PIANIFICARE UNA POSIZIONE DI CONDIVISIONE DEL LAVORO
Affinché un programma di condivisione del lavoro abbia successo, è necessario mettere in atto un solido piano per garantire che il lavoro venga svolto correttamente. I manager devono prestare molta attenzione a come funziona il sistema. Una comunicazione solida tra i partner di lavoro e la direzione, così come altri dipendenti che non sono nel programma di condivisione del lavoro, è un must. Se eseguita correttamente, la condivisione del lavoro può portare a un alto livello di produttività, forse anche superiore al livello fornito da un singolo dipendente tradizionale.
Il primo passo nell'implementazione di un programma di condivisione del lavoro è decidere se il lavoro può essere condiviso e se ci sono probabili candidati con cui condividerlo. Molto spesso, questi candidati esistono già all'interno dell'azienda, anche se potenziali collaboratori possono essere assunti dalla forza lavoro esterna. I lavori con compiti individuali chiaramente definiti sono i migliori da considerare per la condivisione del lavoro. Quelli che sono più complessi hanno la tendenza a fallire in questo tipo di accordo. Soprattutto, la direzione deve essere impegnata nel programma di condivisione del lavoro, così come i dipendenti che vi partecipano.
Diverse questioni specifiche dovrebbero essere affrontate prima di avviare un programma di condivisione del lavoro. Questi includono:
- Chiarire come verrà diviso lo stipendio per una posizione tra i dipendenti che condividono il lavoro e come verranno coperte le ore.
- Determinazione della suddivisione dei giorni di ferie e di malattia tra i partecipanti.
- Stabilire una divisione dei benefici occupazionali che fornisca ad entrambe le parti una certa copertura, ma non costa all'azienda il doppio del costo che sopporterebbe per un singolo dipendente.
- Appianare i dettagli su chi avrà la responsabilità di quali elementi del lavoro.
- Definire in anticipo come verrà gestita la valutazione dell'occupazione in modo che i partecipanti al lavoro sappiano quanto della loro valutazione si baserà sul prodotto del lavoro dell'altro partecipante al lavoro.
A causa della necessità di lavorare a stretto contatto l'uno con l'altro, coloro che condividono il lavoro dovrebbero contribuire a decidere con chi desiderano condividere un lavoro. Secondo gli autori dell'articolo Managing Benefits Plans, 'Le persone che condividono il lavoro dovrebbero trovare i propri partner. Spetta al potenziale collaboratore, non al datore di lavoro, trovare un collega che voglia condividere un lavoro.' Vanno a spiegare che i datori di lavoro dovranno essere coinvolti in questa decisione in modo che possano assicurarsi che i partner di lavoro siano allo stesso livello di carriera e siano compatibili. Infine, la situazione della condivisione del lavoro deve avvantaggiare l'azienda così come i dipendenti coinvolti.
CONDIVISIONE DEL LAVORO E DIPENDENTI
È importante trovare partner in una posizione di condivisione del lavoro che abbiano stili di lavoro, abitudini, preferenze, standard di qualità e capacità di comunicazione che siano compatibili e strettamente abbinati. Molte volte, può essere vantaggioso se i dipendenti selezionano i propri partner per garantire che queste condizioni siano soddisfatte. Molto spesso è importante che i datori di lavoro trovino partner per la condivisione del lavoro con livelli di competenze comparabili, ma ci sono comunque possibili vantaggi se non lo fanno. Ad esempio, un lavoratore più esperto può formare un dipendente emergente in una situazione di condivisione del lavoro. Quando ciò accade, il datore di lavoro può ridurre il tempo e il denaro che normalmente sarebbero necessari per formare il nuovo dipendente, pagando allo stesso tempo uno stipendio inferiore rispetto al lavoratore veterano durante questo periodo.
I dipendenti che partecipano alla condivisione del lavoro si dividono le proprie responsabilità in diversi modi. Possono condividere il lavoro in modo uniforme o separarlo in singole attività che si adattano meglio a ciascun individuo. Se il lavoro ha attività non correlate, anche queste possono essere divise. La settimana lavorativa può essere divisa a metà e i turni possono essere alternati in modo che un dipendente lavori tre giorni una settimana e due la successiva. I dipendenti che condividono il lavoro devono essere in grado di coordinare i propri programmi per assicurarsi che qualcuno sia sempre al lavoro quando è necessario.
I VANTAGGI DEL JOB SHARING
Sembrerebbe che colui che beneficia maggiormente della condivisione del lavoro sia il dipendente. Questo tipo di accordo consente al dipendente di lavorare part-time per trascorrere più tempo con le proprie famiglie, frequentare la scuola o perseguire altri interessi personali. Le neomamme scoprono che è un modo per continuare la propria carriera senza dover affrontare lo stress e il senso di colpa che derivano dall'affidare il proprio figlio all'asilo nido a tempo pieno. Anche i lavoratori senior esperti che desiderano ridurre un po' pur continuando la propria carriera traggono vantaggio dalla condivisione del lavoro, così come i dipendenti che desiderano perseguire più di un'opportunità di carriera contemporaneamente. Inoltre, i dipendenti che condividono il lavoro spesso scoprono che questo tipo di accordo li aiuta a ridurre lo stress e il burnout legati al lavoro.
Nonostante la sua natura spesso intimidatoria e la possibilità di confusione, la condivisione del lavoro può essere vista anche come vantaggiosa e desiderabile per i proprietari e i manager di piccole imprese. In primo luogo, c'è la semplice teoria secondo cui due o più singoli dipendenti possono apportare una maggiore varietà di capacità al lavoro rispetto a un singolo dipendente. In alcuni casi, la condivisione del lavoro può anche portare a giornate lavorative prolungate e quindi a una maggiore produttività senza dover pagare gli straordinari ai dipendenti. I datori di lavoro possono anche chiedere a chi condivide il lavoro di lavorare di più durante i periodi di maggiore affluenza, eliminando così i fastidi di dover assumere e formare dipendenti temporanei.
COME MANTENERE L'ESECUZIONE FLUIDA DI UN LAVORO CONDIVISO
I dipendenti che condividono un lavoro hanno un arsenale di risorse a loro disposizione per comunicare tra loro e garantire che il lavoro venga svolto. Queste risorse includono e-mail, messaggi telefonici e fax, liste di controllo e registri giornalieri.
Probabilmente è nell'interesse dei proprietari di piccole imprese condurre revisioni delle prestazioni dei dipendenti coinvolti in un programma di condivisione del lavoro per garantire che le cose procedano senza intoppi. Queste revisioni possono essere valutazioni individuali di ciascun lavoratore o assumere la forma di una revisione del team. Se una persona sta portando il peso della squadra e l'altra non sta facendo la sua giusta parte, spetta alla direzione decidere se si tratta solo di un problema isolato con quel particolare team o se il programma di condivisione del lavoro non lo è. un successo per la loro attività.
Se si verifica una riunione pertinente al lavoro, i dipendenti e la direzione devono decidere se devono partecipare entrambi i dipendenti o solo uno. Spesso è utile se i dipendenti della condivisione del lavoro che lavorano negli stessi giorni sono in grado di sovrapporre i loro programmi per interagire e far funzionare le cose nel modo più fluido possibile.
I vantaggi per i dipendenti che partecipano alla condivisione del lavoro possono essere gestiti in una varietà di modi diversi. I benefici totali o parziali possono essere concessi a chi condivide il lavoro a seconda della situazione specifica. Benefici come assicurazioni e piani pensionistici sono più facili da negoziare e spesso sono ripartiti proporzionalmente. Anche le ferie, i giorni personali e di malattia e persino lo stipendio possono essere proporzionati alla quantità di tempo che ciascun dipendente trascorre sul lavoro. Come affermato in precedenza, tutte queste questioni dovrebbero essere decise e concordate da tutte le parti prima dell'attuazione del programma di condivisione del lavoro. Si suggerisce una guida o un contratto formale per assicurarsi che tutte le persone coinvolte comprendano questi problemi. Di solito la condivisione del lavoro comporta un leggero aumento dei costi delle prestazioni, principalmente nelle prestazioni legali coperte come la previdenza sociale e le tasse sul lavoro. I proprietari di piccole imprese devono decidere se il presunto aumento della produttività è sufficiente per compensare questi costi. Poiché i dipendenti che condividono il lavoro lavorano meno ore rispetto ai dipendenti tipici, la retribuzione degli straordinari è raramente un problema in questo tipo di situazioni.
BIBLIOGRAFIA
Arndt, Michael. 'La famiglia che si ribalta '' Settimana di lavoro . 17 aprile 2006.
Hirschman, Carolyn. 'Condividi e condividi allo stesso modo: la condivisione del lavoro può aumentare la produttività e aiutare a trattenere i lavoratori vitali, ma non può funzionare in modo efficace senza l'aiuto delle risorse umane'. HRMgazine . settembre 2005.
'Condivisione del lavoro: un modo per mantenere dipendenti di valore'. Gestione dei piani di benefit Bene . gennaio 2006.
