'Quando presento una nuova idea, quanto dovrebbe essere lunga la mia presentazione?'
È una domanda comune che sento da imprenditori e professionisti che si preparano per il nuovo piazzole aziendali. Per fortuna, c'è una risposta ed è supportata da neuroscienze e potenti prove del mondo reale. La risposta: 18 minuti.
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Credo nel mantenere la comunicazione semplice. In questo caso, TED Talks , il fenomeno della conferenza globale, ha già svolto la ricerca sulla durata della presentazione. Le linee guida TED sono rigorose. Nessun discorso può superare i 18 minuti di durata, e questo vale per chiunque. La celebrità o la fama non danno a un oratore TED la libertà di rubare qualche minuto in più. Secondo il curatore di TED Talks Chris Anderson, 18 minuti sono 'abbastanza brevi da catturare l'attenzione delle persone, anche su Internet, e abbastanza precisi da essere presi sul serio'. Ma è anche abbastanza lungo per dire qualcosa di importante.'
Evita l''arretrato cognitivo'.
All'inizio degli anni '80, i ricercatori hanno scoperto che le persone soffrono di 'arretrati cognitivi'. In poche parole, le informazioni agiscono come pesi: più ne accumuli, più è probabile che lasci cadere tutto. Una lezione di 5 minuti produce una quantità relativamente piccola di arretrato cognitivo, mentre una lezione di 30 minuti produce una quantità relativamente grande di arretrato cognitivo.
Oltre all'arretrato cognitivo, il tuo pubblico ha una breve capacità di attenzione che cercherà stimoli alternativi, indipendentemente da quanto pensi possa essere accattivante il tuo PowerPoint. In altre parole, il cervello si annoia molto facilmente.
Il biologo John Medina studia come il cervello elabora le informazioni. Medina ha scoperto che, dato un argomento di moderato interesse, le persone inizieranno a disconnettersi dopo circa 10 minuti. Ora, questo non significa che dovresti terminare la tua presentazione dopo 10 minuti, ma suggerisce che dovresti coinvolgere nuovamente il pubblico dopo 10 minuti. Mostrare video, dare una dimostrazione e raccontare storie sono modi semplici per riportare il tuo pubblico indietro dai loro sogni ad occhi aperti.
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Trascorrere 10 minuti su una nuova presentazione aziendale potrebbe non darti abbastanza respiro per dare corpo alla tua idea. D'altra parte, spendere troppo tempo si traduce in un arretrato cognitivo, che rende difficile per il tuo pubblico ricordare i tuoi punti chiave. E questo ci riporta alla regola del TED Talk dei 18 minuti. Diciotto minuti è la zona di Goldilocks della durata della presentazione. Ti costringe anche a pensare davvero a ogni parola e a chiarire la tua argomentazione.
Stai tranquillo, puoi fare molto in 18 minuti. John F. Kennedy persuase una nazione a raggiungere la luna in 18 minuti alla Rice University nel 1962. Steve Jobs diede uno dei discorsi d'inizio più popolari di tutti i tempi in 15 minuti a Stanford. E in un discorso TED che è stato visto più di sei milioni di volte, lo storico David Christian ha spiegato la storia del mondo in 18 minuti. C'è un sacco di terreno da percorrere, ma Christian è riuscito a farlo.
Se non riesci a esprimere il tuo punto di vista in 18 minuti, continua a modificare la presentazione finché non ci riesci.
