All'inizio del 2017, mio società di coaching aziendale ha avviato uno studio completo sulla gestione del tempo. Abbiamo intervistato e intervistato i proprietari di piccole imprese e i loro dirigenti chiave per scoprire come trascorrono il loro tempo e, in particolare, dove viene sprecato il loro tempo.
Abbiamo iniziato questa indagine perché continuavamo a sentire la stessa preoccupazione più e più volte. I miei clienti di business coaching continuavano a dire: 'David, non ho tempo per fare le cose che so di voler fare - e bisogno fare - nel business.'
Certo che potevo capire. Sono un imprenditore da più di venticinque anni. Mi sono sentito spesso allo stesso modo. Ma se più di due decenni di attività di coaching mi hanno insegnato qualcosa, è che abbiamo davvero tutto il tempo di cui abbiamo bisogno. È solo nascosto nel tempo che stiamo sprecando.
So che è un'affermazione estrema. Ecco perché ho portato i dati per eseguirne il backup.
Prima di raccontarvi i risultati del nostro studio, voglio contestualizzare questi numeri.
L'Harvard Business Review segnalato su uno studio del Covey Center for Leadership che ha studiato la lunghezza emergente della settimana lavorativa americana. Interrogando più di quattrocento dirigenti, imprenditori e imprenditori, hanno scoperto che il leader medio di un'azienda lavora una settimana di 72 ore. Quindi l'età della settimana lavorativa di 40 ore ha fatto la fine del dodo.
Nel frattempo, in un sondaggio congiunto , Gallup e Wells Fargo hanno scoperto che il 57% dei proprietari di piccole imprese lavora sei giorni alla settimana. E oltre il 20% di loro lavora sette giorni su sette.
Ma non deve essere così. Puoi ottenere di più lavorando di meno. Ma, per renderlo possibile, devi assicurarti che meno fai conti di più.
È qui che entra in gioco il nostro studio.
Quando abbiamo valutato le abitudini lavorative degli imprenditori e dei loro dirigenti chiave, abbiamo scoperto che le attività che fanno perdere tempo, a basso valore e senza valore hanno rappresentato oltre il 30% delle loro settimane lavorative.
I leader aziendali che abbiamo intervistato hanno trascorso 6,8 ore alla settimana in attività commerciali di basso valore che avrebbero potuto facilmente pagare a qualcun altro $ 50/ora o meno per gestirle. Ciò significa che stavano sprecando quasi un'intera giornata lavorativa ogni settimana in queste attività, attività che avrebbero potuto pagare qualcun altro per fare a una tariffa oraria molto inferiore alla loro.
Sprecavano 3,9 ore alla settimana dedicandosi a quelle che potremmo definire 'pause di salute mentale' di fuga dalla realtà: lo streaming di video di YouTube e il controllo dei social media.
Hanno sprecato 3,4 ore a settimana gestendo e-mail di basso valore e 3,2 ore a settimana occupandosi di interruzioni di basso valore che avrebbero potuto facilmente essere gestite da qualcun altro nel personale.
Passavano 1,8 ore alla settimana a gestire le richieste di basso valore dei colleghi e altre 1,8 ore alla settimana a spegnere gli incendi prevenibili.
Infine, trascorrevano in media 1 ora alla settimana seduti in riunioni completamente improduttive o dispendiose.
Sommate questo valore e stiamo osservando 21,8 ore sprecate ogni settimana -- ore che vanno in fumo mentre fate cose che contribuiscono poco o nessun valore alla vostra azienda. A seconda della durata della tua settimana lavorativa, quelle ore sprecate potrebbero rappresentare fino a un terzo del tuo tempo.
Quindi voglio sfidarti a chiederti quanto tempo voi spreco in attività come questa. Come potresti strutturare meglio la tua giornata, la tua settimana e il tuo trimestre in modo che la tua migliore attenzione vada alle cose che contano?
Spero che questa autoriflessione ti aiuti a iniziare a lavorare di meno e a ottenere di più.
