La scienza della gestione del tempo negli ultimi due decenni offre una soluzione intelligente al nostro dilemma moderno di sentirsi sempre distratti da notifiche, e-mail e ping: il blocco del tempo. È dove ti ritagli piccoli pezzi di tempo ogni giorno riservati al lavoro produttivo.
Eppure l'approccio tradizionale al blocco temporale non va abbastanza lontano. Può darti un assaggio del tuo vero potenziale creativo, ma non riesci mai a sperimentare il pasto completo.
Presentazione del 'Mega Day'.
Esiste una semplice formula per determinare il ritorno sull'investimento (ROI) del blocco temporale. Più tempo prenoti, maggiore è il rendimento della tua produttività. Ritagliati 15 minuti e sperimenterai un piccolo, ma significativo, guadagno. Ritagliati un'ora o due, come suggerisce la maggior parte delle metodologie di blocco del tempo, e sperimenterai rendimenti ancora maggiori. Ma ritagliati un'intera giornata che si estende oltre i confini dalle 9:00 alle 17:00 e sperimenterai una sorta di illuminazione produttiva?
Questo è quello che chiamo il Mega Day. È una strategia che è emersa da un periodo di estrema scarsità di tempo diversi mesi fa. Durante questo periodo, stavo iniziando un nuovo libro, mentre contemporaneamente lavoravo nella mia azienda e scrivevo queste colonne settimanali per Inc. . La matematica non ha funzionato. Non solo non avevo abbastanza tempo, ma non avevo nemmeno lo spazio per pensare in grande e portare la mia massima attenzione su questi progetti.
Così ho fatto un patto con me stesso. 'Ogni settimana', dissi, 'prenoto un giorno importante per il mio lavoro più alto e migliore, senza interruzioni'. A partire dalle 7:00 e fino alle 19:00 in ciascuno di questi giorni, non ho risposto alle telefonate, non ho risposto alle e-mail e nemmeno ho aperto la mia casella di posta. Mi sono dato il permesso di tuffarmi a capofitto nelle attività creative e produttive con la massima priorità sul mio piatto.
I risultati sono stati sorprendenti. Per un giorno glorioso ogni settimana, ora avevo la capacità di sviluppare una serie di idee nel modo più profondo possibile. E quello che ho scoperto è che non ho solo portato a termine una buona giornata di lavoro durante ogni Mega Day, in genere ho completato una settimana di lavoro in questo enorme pezzo di 12 ore.
Ecco come sfruttare al meglio anche i tuoi Mega Days:
Blocca i tuoi Mega Day in anticipo.
Anche brevi chiamate, rapide occhiate alla tua posta elettronica o brevi riunioni interrompono il flusso continuo e senza distrazioni di Mega Day. Quindi è essenziale prenotare questi giorni con largo anticipo. Cerco di popolare il mio calendario con Mega Days per almeno uno o due mesi in anticipo.
Una volta che li hai programmati, devi quindi difendere questa volta con la tua vita. Tutti quelli che conosci cercheranno di afferrare un pezzo di questo tempo e offriranno validi motivi per farlo. Il tuo compito è difendere questo giorno sacro a tutti i costi.
Concediti il permesso di lasciare 'fuori rete'.
Devi esercitare la disciplina interna. Dovrai controllare la tua posta elettronica, rispondere ai messaggi o dare una rapida occhiata ai social media. Resisti alla tentazione. Imposta un messaggio via e-mail e fai un patto con te stesso che resisterai alla tentazione di distrarti in modo da poterti concedere questo dono di innovazione radicale e produttività.
Chiedi l'aiuto della tua famiglia e dei tuoi colleghi.
La maggior parte di noi non può semplicemente abbandonare la rete senza influire sulla vita degli altri. Nel mio caso, Mega Day richiede l'aiuto di mia moglie. Durante ogni Mega Day, le chiedo di lasciare e prendere nostra figlia e di gestire tutta la logistica della nostra vita. In cambio, raccolgo felicemente una quota maggiore di questa logistica in altri giorni.
Chiedere il supporto di chi ti sta intorno è fondamentale per il successo del tuo Mega Day. Crea una comunità di supporto per questo nobile progetto di passare un giorno alla settimana a consegnare il tuo miglior lavoro al mondo.
Come con qualsiasi strategia di gestione del tempo e produttività, ritagliarsi spazio per un Mega Day ogni settimana, ogni due settimane o anche ogni mese può sembrare scoraggiante. Potresti anche pensare a te stesso: 'Sono troppo occupato per capire la logistica di fare un Mega Day'.
Eppure scoprirai che i benefici sono profondi. Durante il tuo Mega Day sperimenterai probabilmente un'espansione del tempo. Penserai a grandi pensieri che non sorgerebbero mai in un giorno normale. Otterrai più risultati in un giorno che in una settimana normale. E la tua chiarezza di visione e visione d'insieme ti eviterà di sprecare settimane o mesi di tempo in progetti che non aggiungono più valore o non hanno più senso.
