Quando ho raggiunto un certo punto della mia carriera in cui il mio successo mi aveva dato alcune risorse con cui lavorare, mio padre mi ha dato un ottimo consiglio. Lui mi ha detto, 'Ora puoi fare tutto quello che vuoi. Ma non puoi fare tutto quello che vuoi.' Questo saggio consiglio significava che dovevo fare alcune scelte su come spendere il mio tempo e il mio denaro.
Questo non è stato solo un ottimo consiglio per me personalmente, è anche un ottimo consiglio per chiunque gestisca un'impresa. Aiuta a spiegare perché è necessario avere un budget per la tua attività.
Ora capisco che alcuni di voi potrebbero letteralmente rabbrividire nel sentire quel termine. Ma il tipo di budget a cui mi riferisco non deve necessariamente assomigliare a quello che potresti trovare in una grande multinazionale con migliaia di voci. Inoltre, non implica nemmeno che tutti all'interno dell'azienda passino tre mesi a costruire. Se il tuo team finanziario ti sta bloccando un processo del genere, fermati ora!
Sto parlando anche di un semplice budget che potrebbe avere dieci o venti righe che rappresentano i principali fattori che contribuiscono alle entrate, ai costi del prodotto, alle spese generali e al profitto. Questo potrebbe non essere sufficiente per i contabili, ma farà il lavoro quando si tratta di aiutare la tua azienda a prendere le migliori decisioni possibili.
Capisco anche che gli imprenditori che gestiscono startup in genere non hanno bisogno di budget perché le cose sono ancora così semplici che puoi fare i conti nella tua testa. Quando inizi a far crescere la tua attività, e soprattutto quando inizi ad aggiungere un team di gestione, il tuo budget diventa il centro di controllo che mantiene tutti allineati verso il raggiungimento dei tuoi obiettivi. Il tuo budget diventa un metro per capire dove ti trovi in qualsiasi momento - sei avanti o indietro - rispetto a dove vuoi finire l'anno.
Un budget è anche qualcosa che ti aiuta a prendere decisioni durante l'anno, aiutando anche a evitare sorprese alla fine dell'anno. Questo è particolarmente importante se hai istituti di credito come una banca che potresti essere responsabile nei confronti o addirittura degli investitori che potrebbero avere obiettivi specifici che si aspettano che tu colpisca. Se non stai monitorando i tuoi progressi tramite un budget durante tutto l'anno verso il mantenimento di tali promesse, potresti dover rispondere a molte domande spiacevoli alla fine dell'anno.
Avere un budget può anche aiutarti a capire il valore di fare determinati investimenti durante l'anno.
Di recente stavo lavorando con un team di gestione, ad esempio, che stava esplorando se fosse il momento per loro di assumere diverse persone più anziane. Ma sapevano che assumerli sarebbe stata una spesa che avrebbe avuto un impatto significativo sui loro profitti.
In passato, avevano preso queste decisioni al volo perché non avevano un budget. Quindi, entro la fine dell'anno, erano spesso sorpresi di quanto fossero redditizi o meno.
Questa volta, però, hanno consultato il loro budget e si sono resi conto che potevano fare dei tagli in altre aree per fare spazio a nuove persone e comunque raggiungere i loro obiettivi di budget per l'anno.
Ecco perché tutto questo si ricollega a quella perla di saggezza che mio padre ha condiviso con me. Un budget è un ottimo strumento per aiutarti a capire che mentre puoi fare qualsiasi cosa con la tua attività, non puoi fare tutto. Un budget può aiutarti a decidere quale potrebbe essere la scelta migliore per te quando si tratta del denaro che hai a disposizione, dei tuoi obiettivi strategici e dei profitti che vuoi raggiungere.
