Innumerevoli persone sono state improvvisamente spinte nel mondo del lavoro a distanza. E con un maggiore incoraggiamento a mantenere la distanza sociale, molti sono costretti a lavorare da casa.
Come autore e consulente, ho avuto il privilegio di lavorare principalmente da casa negli ultimi cinque anni. Lo chiamo un privilegio perché questo accordo mi ha fatto risparmiare migliaia di dollari solo sui costi di pendolarismo, insieme a migliaia di ore di tempo prezioso.
Ma mentre lavorare da casa offre molti enormi vantaggi, offre anche alcune sfide uniche. Ecco sette consigli per aiutare chi lavorerà da casa nel prossimo futuro:
Avere uno spazio di lavoro dedicato.
Una delle maggiori sfide del lavoro da casa sono tutte le distrazioni: la tua famiglia. I tuoi animali domestici. La tua cucina.
Ecco perché è estremamente importante avere uno spazio di lavoro dedicato. Se hai spazio per un ufficio a casa separato, perfetto. Ma anche se non lo fai, puoi farcela con una piccola scrivania o un tavolo. La chiave è usare una stanza dove puoi chiudere la porta e raggiungere un po' di solitudine.
Non è possibile al tuo posto? Allora investi in un buon paio di cuffie antirumore... oppure ordina dei tappi per le orecchie usa e getta.
Programma 'orario di lavoro.'
Una delle cose migliori del lavoro da casa è il controllo che ti dà sul tuo programma. Ma è facile esaurire il tempo o l'energia per il lavoro senza una buona struttura in atto.
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Se sei come me, la tua mente funziona meglio al mattino, dopo una tazza di caffè (o due). Ma potresti scegliere di iniziare la giornata con un allenamento o sbrigando commissioni personali, per poi concentrarti sul lavoro il pomeriggio o la sera. Con un po' di tempo e pratica, puoi capire cosa funziona meglio per te.
Altrettanto importante è programmare un orario per interrompere il lavoro. Il pericolo quando si lavora da casa è che il lavoro e la vita personale inizino a fondersi insieme e inizi a sentirsi sempre 'acceso'. Questo può essere molto malsano.
Per aiutarti in questo, scegli un orario in anticipo per il 'check-out' del lavoro. Anche se il checkout è semplicemente mentale, ti aiuterà a fornire la separazione necessaria per mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.
Pianifica anche il tempo per un lavoro mirato.
Oltre a pianificare il tuo tempo di lavoro generale, dovresti anche pianificare il tempo per il lavoro mirato, ad esempio, lavorare senza la distrazione di e-mail, Slack o altri messaggi istantanei o notifiche costanti dal tuo telefono.
Lo faccio programmando quello che chiamo lavoro 'a testa in giù', qualsiasi lavoro mirato che richieda un pensiero profondo o un flusso, tra le 9:30 e le 12:00. Durante il tempo di messa a fuoco, metto a tacere le mie notifiche e mi concentro sulle attività a portata di mano.
Usa 'tempo di inattività' per e-mail e riunioni.
Quindi, se usi la prima serata per un lavoro mirato, quando dovresti rispondere alle e-mail e partecipare alle riunioni?
Personalmente mi piace impiegare circa 20 minuti al mattino presto per rivedere le e-mail. Ma rispondo solo se è urgente; altrimenti lo faccio nel pomeriggio. Questo mi dà il tempo di lasciare che le e-mail che ho letto al mattino mi macchino un po' nella testa, portando spesso a risposte migliori che se avessi risposto immediatamente.
Per quanto riguarda gli incontri, cerco anche di conservarli per il pomeriggio, se possibile. Ma se è un incontro molto importante che richiede molta concentrazione mentale, userò invece una mattinata. E personalmente cerco di programmare gli incontri in determinati giorni della settimana (per me sono il martedì e il giovedì), poiché la struttura mi aiuta a fare di più durante la settimana.
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Fai delle pause adeguate.
c'è tonnellate di ricerca là fuori che indica che gli esseri umani lavorano meglio prendendo brevi pause tra scoppi di alta attività.
Ma quanto tempo dovresti lavorare prima di fare una pausa?
La risposta è, dipende. Gli individui differiscono e anche i compiti su cui lavoriamo differiscono. Ho scoperto che se sto lavorando a un compito ad alta concentrazione, comincerò a sperimentare ciò che il famoso psicologo ungherese Mihály Csíkszentmihályi descrive come 'flusso'. Quando sono in questo tipo di zona, posso lavorare costantemente senza nemmeno pensare di fare una pausa per mangiare, bere o persino usare il bagno. Quando lavoro su compiti più semplici, però, come cercare di eliminare un mucchio di e-mail, faccio pause più frequenti.
La chiave è assicurarsi di prendersi del tempo per rinfrescare la mente e il corpo. Ricorda che una pausa di 5-15 minuti farà la differenza, così come una pausa adeguata per il pranzo.
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(E non dimenticare di tenere un bicchiere d'acqua sulla scrivania per aiutarti a rimanere idratato.)
Fare una passeggiata.
Mai sottovalutare il potere di una passeggiata.
A volte, basta una passeggiata per casa per superare il problema su cui sei rimasto bloccato. Ma ancora meglio è una breve passeggiata fuori, da 10 a 20 minuti. La combinazione di aria fresca e paesaggi diversi è inestimabile nell'aiutare a far fluire i succhi creativi.
La comunicazione è fondamentale.
Le buone relazioni si costruiscono sulla base di una buona comunicazione.
Anche se cerco di non impantanarmi troppo con e-mail e messaggistica istantanea, questi strumenti sono comunque molto utili per rimanere in contatto con i colleghi e mantenere quelle relazioni.
E anche se non esiste un vero sostituto per una riunione di persona, gli strumenti per conferenze online come Zoom e Skype ti consentono di vedere le espressioni facciali e il linguaggio del corpo dell'altra persona, oltre a sentire la sua voce.
Allora, pronto per iniziare la vita in quarantena? Quando inizi la tua nuova routine di lavoro da casa, ricorda:
1. Avere uno spazio di lavoro dedicato.
2. Pianifica l'orario di lavoro (incluso l'orario di 'cassa').
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3. Programma il tempo per un lavoro mirato.
4. Utilizzare i tempi di inattività per e-mail e riunioni.
5. Fai delle pause.
6. Vai a fare una passeggiata.
7. La comunicazione è fondamentale.
Segui questi semplici passaggi e fidati di me: lo farai mai vuole tornare in ufficio.
E ti preparerai per fare il miglior lavoro della tua vita.
