Una volta sono andato a un piccolo evento di raccolta fondi per un'organizzazione no profit. Hanno fatto così tanto bene nel mio quartiere che davvero pensiero non potevano sbagliare.
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Poi uno degli organizzatori ha chiesto a qualcuno di alzarsi 'per dire qualche parola' e la sua presentazione si è trasformata nel discorso più lungo, meno organizzato e senza vita che abbia mai sentito. Quelli che erano in piedi vicino al fondo della stanza scivolarono fuori. Per il resto di noi, la buona volontà è scivolata via.
Puoi trovare molti consigli là fuori su come fare un discorso di fronte a un grande pubblico, ma quanto spesso la maggior parte di noi lo fa? Più spesso, ti verrà chiesto di dedicare qualche minuto a rivolgerti a un gruppo più piccolo, a volte con poco o nessun preavviso.
La prossima volta che ti succede, ecco sette cose da tenere a mente.
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1. Rimuovilo.
C'è una sfortunata tentazione in un breve discorso per cercare di stipare tutto quello che hai da dire in poco tempo. Invece di cercare di adattare il tempo al discorso, tuttavia, riconosci che devi adattare le tue osservazioni al tempo assegnato. Se hai cinque minuti per parlare, non dovresti avere più di tre punti principali.
Chiave: se il tuo breve discorso è più lungo di questo articolo, è troppo lungo.
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2. Pianifica e prova.
Questo vale se hai cinque giorni di preavviso prima del tuo discorso o 30 secondi. Se sei sorpreso di essere chiamato a parlare, la tua pianificazione potrebbe consistere solo nell'evocare i tuoi tre punti principali mentre qualcun altro sta cercando di attirare l'attenzione di tutti e presentarti, ma è meglio di niente. Idealmente, dovresti pianificare tutto ciò che dirai, provare di fronte ad altre persone e riscrivere più e più volte.
Chiave: non cadere nella trappola di pensare che brevi commenti richiedano meno preparazione. In effetti, fare un buon discorso breve può essere più difficile che farne uno lungo.
3. Tagliati fuori.
Nella storia del mondo intero, credo che nessuno abbia mai detto: 'Vorrei che quel discorso fosse stato più lungo'. Quindi tieni traccia del tempo, e con tutti i mezzi non divagare. Se hai esaurito il tempo per fare un punto importante, inseriscilo nelle domande che le persone hanno per te in seguito o invia una nota di follow-up ai membri del pubblico.
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Chiave: prendi il tempo per il quale ti è stato chiesto di parlare e riducilo del 20 percento.
4. Usa le pietre miliari
Per un discorso di cinque minuti, vuoi organizzarlo in intervalli di circa un minuto e vuoi offrire pietre miliari al pubblico all'inizio di ogni minuto. Hai un minuto per la tua introduzione, durante il quale spieghi cosa hai intenzione di dire. Quindi ottieni 60 secondi ciascuno per i tuoi tre punti principali. Questi ultimi 60 secondi possono essere utilizzati sia per una breve conclusione, sia come buffer nel caso in cui corri a lungo.
Chiave: usa i segnali verbali per mantenere il pubblico in carreggiata. Frasi che sembrano ovvie sulla pagina scritta possono essere molto più utili nelle osservazioni orali: 'Questo era il primo punto. Adesso parleremo del secondo dei miei tre punti.'
5. Mostra. Non dire.
Per un breve discorso, generalmente mi piace avere qualcosa di fisico da mostrare al pubblico: un paio di foto, un oggetto di scena, qualsiasi cosa che dia agli occhi del pubblico qualcosa su cui concentrarsi. Pensa alla differenza tra l'annunciare 'Ieri abbiamo firmato un accordo importante' e il tenere in mano una penna a sfera e dire: 'Con questa penna, abbiamo fatto la storia ieri quando abbiamo firmato un contratto quinquennale con Spacely Sprockets'. (Oppure, alza la tua tazza di caffè e proponendo un brindisi, piuttosto che fare solo un annuncio.) Può essere un po' banale, scontato, ma è molto più memorabile.
Chiave: se usi oggetti di scena, vuoi quasi sempre usarli all'inizio delle tue osservazioni. Non distrarre il pubblico facendogli chiedere a cosa serve il proiettore, o perché stai tenendo in mano un orsacchiotto o un aspirapolvere (o qualunque sia il tuo oggetto di scena).
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6. Rendilo personale
Non hai bisogno di mettere a nudo la tua anima, ma in quasi ogni breve discorso c'è l'opportunità di connettersi a livello personale con il tuo pubblico. Non aver paura di permettere alle emozioni di entrare nella tua voce, se appropriato. Se le notizie sono buone, dì che sei felice e orgoglioso; se devi condividere qualcosa di triste o esasperante, fai in modo che il tuo tono e le tue espressioni corrispondano alla notizia.
Chiave: poche parole brevi possono essere sufficienti per stabilire una connessione. Dire semplicemente con sincerità qualcosa come: 'Per una nota personale, sono così incredibilmente orgoglioso di questo gruppo' o 'Non posso ancora dirti come supereremo questa sfida, ma posso dirti per certo che troveremo un modo' - a seconda delle circostanze - può essere sufficiente.
7. Parla.
Tutta la tua preparazione, il taglio, l'organizzazione e l'emozione diventano inutili se le persone non ti sentono. Se hai una buona attrezzatura audio, usala. In caso contrario, inizia almeno chiedendo se le persone possono sentire la tua voce. Un trucco: chiedi al pubblico di alzare la mano se può sentirti bene. Se vedi un gruppo di persone da qualche parte senza le mani alzate, sai che c'è un problema che devi affrontare.
Chiave: ricorda che assicurarti che tutti possano sentire è una tua responsabilità. Proietta la tua voce e se trovi che le persone dietro non possono sentire quello che hai da dire, considera di spostarti al centro. Se ti imbatti in problemi e non riesci a trovare una soluzione, abbrevia le tue osservazioni e trova un modo per rispondere in seguito.
