Contabilità clienti è un termine utilizzato per descrivere la quantità di denaro, beni o servizi dovuti a un'azienda dai suoi clienti e clienti. Il modo in cui viene gestita la riscossione delle fatture in sospeso, soprattutto in una piccola impresa, può essere un fattore fondamentale nel determinare la redditività di un'azienda. Ottenere la vendita è il primo passo del processo di flusso di cassa, ma tutte le vendite nel mondo sono di scarsa utilità se non è previsto un compenso monetario. Inoltre, quando un'impresa ha difficoltà a riscuotere quanto dovuto, spesso ha anche difficoltà a saldare le bollette (debiti) che deve ad altri.
Fare collezioni
Estendendo il credito a un cliente, vendendo a condizioni di pagamento diverse dal contante in anticipo, in sostanza gli stai prestando denaro. La raccolta di questo denaro è di fondamentale importanza per la salute di un'azienda. Tuttavia, molti proprietari di piccole imprese dipendono principalmente dalla buona volontà dei loro clienti come politica di raccolta. Inviano semplicemente una fattura e aspettano e aspettano. Una politica di riscossione progettata per ridurre al minimo i ritardi di pagamento è una buona idea per le aziende di qualsiasi dimensione.
In un mondo ideale, gli incassi dei crediti di un'azienda coinciderebbero con il programma dei debiti dell'azienda. Nel mondo reale, ci sono molti fattori esterni che lavorano contro pagamenti tempestivi, alcuni dei quali sono ben oltre il controllo anche del manager più vigile. Le richieste stagionali, la carenza di fornitori, le fluttuazioni del mercato azionario e altri fattori economici possono tutti contribuire all'incapacità di un cliente di pagare le bollette in modo tempestivo. Riconoscere questi fattori e incorporarli nel piano di emergenza del flusso di cassa può fare una grande differenza nella creazione di un solido sistema di crediti per la tua azienda.
Osservando le ricevute dei cicli di fatturazione passati, è spesso possibile rilevare problemi di flusso di cassa ricorrenti con alcuni clienti e pianificare di conseguenza. I proprietari di piccole imprese devono ovviamente esaminare i clienti caso per caso. In alcuni casi, la società debitrice può semplicemente avere una forza vendita disattenta o un reparto contabilità fornitori che necessita di ripetute sollecitazioni per adempiere ai propri obblighi di pagamento. Ma in altri casi, la società debitrice potrebbe semplicemente aver bisogno di un po' più di tempo per adempiere ai suoi obblighi finanziari. In molti casi, è nell'interesse della società creditrice ridurre un po' l'allentamento di tali stabilimenti. Dopotutto, è probabile che un'azienda a cui è debitore denaro da parte di un'azienda che presenta istanza di protezione da bancarotta veda molto poco di ciò che è dovuto. Tuttavia, un'azienda che ha stabilito che il cliente che paga in ritardo è ben gestito può decidere di concedere a quel cliente un po' più di tempo e, così facendo, forse una possibilità di crescere e prosperare diventando un prezioso cliente a lungo termine.
Modalità di raccolta
Un buon modo per migliorare il flusso di cassa è rendere l'intera azienda consapevole dell'importanza dei crediti e rendere gli incassi una priorità assoluta. Gli estratti conto per ogni conto in sospeso dovrebbero essere rivisti regolarmente e dovrebbe essere stabilito un programma settimanale di obiettivi di riscossione. Altri suggerimenti nell'ambito della riscossione dei crediti includono:
- Ottieni referenze di credito per nuovi clienti e controllale attentamente prima di accettare di estendere il credito del cliente
- Non tardare a fare chiamate di follow-up, specialmente con i clienti che hanno una storia di pagamenti in ritardo
- Riduci le scuse per i ritardi di pagamento includendo una busta di pagamento prepagata con ogni fattura
- Sapere quando lasciare andare un cattivo account; se un debito è stato sui libri per così tanto tempo che il costo per perseguire il pagamento si sta rivelando esorbitante, potrebbe essere il momento di considerare di arrendersi e andare avanti (la saggezza di questo dipende molto dall'importo dovuto, ovviamente)
- Le agenzie di riscossione dovrebbero essere utilizzate solo come ultima risorsa
Più tempo ci vuole per riscuotere una fattura, meno probabile diventa l'incasso del denaro. Come regola generale, secondo il dott. Cornwall, direttore della Belmont University, Center for Entrepreneurship, 'non lasciare mai che un cliente rappresenti una percentuale maggiore delle tue vendite totali rispetto al tuo margine di profitto medio. In questo modo, se devi licenziare un cliente, puoi comunque pagare le bollette.'
CONTI CREDITI FINANZIAMENTO
Il finanziamento della contabilità clienti fornisce finanziamenti in contanti sulla base delle fatture in sospeso di un'azienda. Invece di acquistare conti, i creditori utilizzano le fatture come garanzia contro le quali estendono prestiti a breve termine. Oltre a beneficiare un'impresa indebitata, i finanziatori di crediti possono assumersi rischi maggiori rispetto ai prestatori tradizionali e presteranno anche a imprese nuove e vivaci che dimostrano un potenziale reale. Un prestatore di crediti gestirà anche altri aspetti del conto, inclusi incassi e depositi, liberando l'azienda di concentrarsi su altre aree di produttività. Tuttavia, questo tipo di impegno comporta dei rischi e gli accordi sono in genere lunghi e intrisi di gergo legale. Prima di considerare questo tipo di finanziamento si raccomanda di richiedere una valutazione esperta della specifica situazione di riscossione.
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segno zodiacale per il 22 luglio
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