L'analisi costi-benefici è l'esercizio di valutare un'azione pianificata determinando quale valore netto avrà per l'azienda. Fondamentalmente, un'analisi costi-benefici trova, quantifica e aggiunge tutti i fattori positivi. Questi sono i vantaggi. Quindi identifica, quantifica e sottrae tutti i negativi, i costi. La differenza tra i due indica se l'azione pianificata è consigliabile. La vera chiave per fare un'analisi costi-benefici di successo è assicurarsi di includere tutti i costi e tutti i benefici e quantificarli correttamente. È la valutazione fondamentale dietro praticamente ogni decisione aziendale, per il semplice fatto che i manager aziendali non vogliono spendere soldi a meno che i benefici che derivano dalla spesa non superino i costi. Poiché le aziende cercano sempre più di ridurre i costi e migliorare la produttività, l'analisi costi-benefici è diventata uno strumento prezioso per valutare un'ampia gamma di opportunità commerciali, come acquisti importanti, cambiamenti organizzativi ed espansioni.
Alcuni esempi dei tipi di decisioni aziendali che possono essere agevolate dall'analisi costi-benefici includono se aggiungere o meno dipendenti, introdurre una nuova tecnologia, acquistare attrezzature, cambiare fornitori, implementare nuove procedure e rimodellare o trasferire le strutture. Nel valutare tali opportunità, i manager possono giustificare le loro decisioni applicando l'analisi costi-benefici. Questo tipo di analisi può identificare i risparmi in denaro (effettivi, quantitativi), i risparmi in denaro (da cose come il tempo di gestione o lo spazio della struttura) e l'evitamento dei costi (l'eliminazione di un costo futuro, come gli straordinari o il leasing di attrezzature) associati con l'opportunità.
Sebbene il suo nome sembri semplice, c'è spesso un certo grado di complessità e soggettività nell'effettiva implementazione dell'analisi costi-benefici. Questo perché non tutti i costi oi benefici sono evidenti alla valutazione iniziale. Prendiamo, ad esempio, una situazione in cui un'azienda sta cercando di decidere se deve produrre o acquistare un determinato sottocomponente di un assieme più grande che produce. Una rapida revisione dei numeri contabili potrebbe suggerire che il costo per produrre il componente, a $ 5 per pezzo, può essere facilmente battuto da un fornitore esterno che lo venderà all'azienda per soli $ 4. Ma ci sono molti altri fattori che devono essere considerati e quantificati (se possibile):
- Quando la produzione di un sottocomponente viene appaltata a un fornitore esterno, la fabbrica dell'azienda sarà meno utilizzata e quindi i suoi costi fissi fissi avranno meno componenti su cui ripartire. Di conseguenza, altre parti che continua a produrre possono mostrare un aumento dei costi, consumando parte o forse tutto il guadagno apparente.
- La forza lavoro può essere preoccupata per l'esternalizzazione del lavoro a cui sente diritto. I conseguenti problemi di morale e disordini lavorativi potrebbero rapidamente costare all'azienda molto più di quanto si aspettasse di risparmiare.
- Le conseguenze di una perdita di controllo sul sottocomponente devono essere soppesate. Una volta che la parte è esternalizzata, l'azienda non ha più il controllo diretto sulla qualità, la tempestività o l'affidabilità del prodotto consegnato.
- Si possono ottenere benefici imprevisti. Ad esempio, lo spazio di fabbrica appena liberato può essere utilizzato in modo più produttivo, consentendo all'azienda di realizzare una parte maggiore dell'assemblaggio principale o addirittura un altro prodotto.
Questo elenco non vuole essere completo, ma piuttosto illustrativo dell'effetto a catena che si verifica in risposta alle modifiche apportate in un ambiente aziendale reale. L'analista costi-benefici deve essere consapevole delle sottili interazioni di altri eventi con l'azione in esame per valutarne pienamente l'impatto. Infatti, l'accuratezza nella quantificazione dei costi e dei benefici in questo tipo di analisi è essenziale per produrre informazioni utili al processo decisionale.
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Il valore temporale del denaro è un concetto centrale nell'analisi costi-benefici. Il motivo è che una somma di denaro ricevuta oggi ha un valore maggiore rispetto a ricevere la stessa somma di denaro in futuro. Compensare questa differenza tra il valore attuale e il valore futuro del denaro è essenziale se un'analisi costi-benefici deve quantificare con precisione i costi ei benefici dell'azione studiata.
Il capital budgeting è essenzialmente un'analisi costi-benefici che estende la valutazione di costi e benefici in un arco temporale più lungo e quindi viene posta maggiore enfasi sulle considerazioni sul valore temporale del denaro. Quando gli input e gli output relativi a una spesa in conto capitale sono quantificati per anno, possono essere scontati al valore attuale per determinare il valore attuale netto dell'opportunità al momento della decisione.
Un'analisi formale costi-benefici è un processo in più fasi che include un'indagine preliminare, uno studio di fattibilità e un rapporto finale. Al termine di ciascuna fase, la parte responsabile dell'esecuzione dell'analisi può decidere se è giustificato proseguire con la fase successiva. L'indagine preliminare è una valutazione iniziale che prevede la raccolta di informazioni sia sull'opportunità che sulla situazione esistente. Lo studio di fattibilità prevede il completamento della raccolta di informazioni secondo necessità e la valutazione dei dati per valutare l'impatto a breve e lungo termine dell'opportunità. Infine, il rapporto formale di analisi costi-benefici dovrebbe fornire ai decisori tutte le informazioni pertinenti di cui hanno bisogno per intraprendere le azioni appropriate sull'opportunità. Dovrebbe includere un sommario esecutivo e un'introduzione; informazioni sull'ambito, lo scopo e la metodologia dello studio; raccomandazioni, insieme a giustificazione fattuale; e fattori relativi all'attuazione.
L'analisi costi-benefici è un metodo di supporto alle decisioni utilizzato per aiutare a rispondere a domande che spesso iniziano con 'e se' o 'dovremmo'. È un metodo matematico per misurare i benefici di un corso di azione. È uno strumento potente che può essere utilizzato per analizzare a fondo il probabile effetto netto per un'azienda di acquistare nuove apparecchiature, espandersi in una nuova area di servizio o esternalizzare un'attività ora gestita internamente. Fiduciosi che i benefici derivanti da un'azione intrapresa supereranno i costi di attuazione di tale azione, rende la decisione di procedere molto più semplice.
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