Principale Flusso Di Cassa Ogni azienda ha bisogno di un fondo per i giorni di pioggia. Ecco come calcolare il tuo

Ogni azienda ha bisogno di un fondo per i giorni di pioggia. Ecco come calcolare il tuo

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Il business è incerto per sua stessa natura. Se non lo fosse, tutti sarebbero imprenditori. È ciò che rende gli affari sia eccitanti che stressanti. Tuttavia, i buoni leader aziendali conoscono i rischi che corrono e si assicurano di disporre di strategie per mitigare i rischi di ribasso.



Avere il giusto fondo per i giorni di pioggia per aiutare a coprire le carenze può fare la differenza tra superare alcuni momenti difficili e trovare il supporto vitale per la propria attività. Tuttavia, sprecare troppi soldi può significare una crescita anemica e opportunità mancate.

In qualità di business coach che lavora con amministratori delegati in molti settori diversi e in aziende di diverse dimensioni, ho imparato che calcolare questo numero è un atto di bilanciamento. Ecco alcuni dei fattori che devi considerare quando decidi quanto allontanarti per una giornata di pioggia.

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Retribuzione del personale di base

Per la maggior parte delle aziende, le persone sono la risorsa più critica e importante. Un'azienda con una squadra di giocatori di serie A supererà ogni volta il settore. Perdere queste persone può essere disastroso per l'azienda. Devi assicurarti di poter coprire i loro stipendi e benefici per il tempo che ritieni necessario per rimetterti in piedi.

Retribuzione del personale non critico

Anche se parte del personale non è più necessario se la tua attività subisce un rallentamento, potresti non essere in grado di ridurli rapidamente. Assicurati di avere abbastanza per dare loro abbastanza preavviso e pista per trovare un'altra posizione. Un'altra opzione qui è metterli in licenza se pensi che gli affari torneranno in un lasso di tempo ragionevole. Ho anche avuto clienti che negoziano un pacchetto di pagamento parziale o un accordo di pagamento differito.



Spese critiche fisse

Alcune spese non possono essere ridotte o tagliate senza gravi effetti deleteri sull'azienda. Ciò include cose come l'affitto, l'assicurazione, le utenze, ecc. Assicurati di avere abbastanza per coprire questi elementi ed evitare una dolorosa interruzione dell'attività.

Spese variabili e semivariabili

Cose come i costi dei beni venduti si abbasseranno direttamente in caso di recessione. Anche altri costi, come le spese legali associate ai nuovi contratti, diminuiranno con il rallentamento degli affari. Esamina il tuo piano dei conti e identifica quelle voci di spesa che verranno tagliate o abbassate se le vendite e i ricavi scendono inaspettatamente. Intervenire rapidamente su questi elementi può darti più spazio per le spese critiche.

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Crediti

Un'altra cosa da considerare nel calcolo sono i tuoi crediti correnti. Per le fatture che sono state consegnate per intero e non c'è lavoro rimanente, dovresti essere in grado di riscuotere quel denaro. Se disponi di fatture associate a consegne parziali o a lavori futuri da completare, potrebbe essere necessario tenerne conto a un certo livello.

È possibile pagare per questi account

I tuoi debiti saranno un fattore importante nella quantità di cuscino di cui hai bisogno. Se la tua attività incontra qualche difficoltà e non hai nuovi contanti per effettuare i pagamenti, dovrai iniziare a stabilire rapidamente le priorità. Concentrati prima sui fornitori e sui fornitori critici. E prova a negoziare i termini di pagamento e un programma prima piuttosto che dopo.

Accesso a fondi esterni

Se hai accesso a fondi esterni, potresti non aver bisogno di un cuscino così grande. Potrebbe trattarsi di attività liquide o semiliquide dei proprietari. Puoi anche guardare alle opzioni di debito; tuttavia, chiedere un debito quando le cose non vanno bene può essere un'opzione molto difficile e costosa.

Costo di riassunzione

Uno dei migliori calcoli che puoi fare è calcolare il tempo di pareggio tra quanto risparmi lasciando andare qualcuno in una fase discendente e quanto ti costerà sostituirlo quando le cose si rialzeranno. Spesso, è più economico pagare qualcuno anche se non ne hai bisogno per alcuni mesi piuttosto che affrontare il dolore e il costo del reclutamento e della formazione di qualcuno di nuovo.

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Opportunità di reinvestimento

A volte vedo clienti che hanno nascosto troppo. Hanno accumulato ingenti somme di denaro per la preoccupazione per la prossima recessione. Nel frattempo, hanno trascurato di reinvestire nella loro attività per aiutarla a crescere e prosperare, perdendo importanti opportunità finanziarie. Trova un equilibrio tra la protezione da eventi indesiderati e il perseguimento della crescita e della scalabilità.

Tolleranza al rischio e stress

Alla fine, ognuno ha un profilo di rischio unico. Se mantenere il tuo fondo di emergenza snello significa che sei nervoso e hai notti insonni, allora metti da parte di più. Aumentare lo stress e l'ansia ridurrà le tue prestazioni e ostacolerà la tua capacità di affrontare la situazione in caso di crisi.

L'importo che dovresti mettere da parte è una combinazione di logica razionale e sicurezza emotiva. Tuttavia, non limitarti a mettere da parte i soldi e dimenticartene. Man mano che l'attività cresce e si evolve, anche il tuo calcolo e il saldo nel conto dovrebbero crescere. Dimenticare di farlo può esporvi a rischi che non avevi intenzione di correre.



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