Tendo a ricevere circa 100 messaggi al giorno. È sceso da circa 300 prima che iniziassi a gestire attivamente la mia casella di posta.
In un articolo abbastanza recente sulla rivista, ho scritto di entrambi SaneBox e Unroll.me e come mi hanno aiutato a ottenere un po' di sanità mentale. Sto ancora utilizzando entrambi regolarmente, ma non posso dire che abbiano risolto completamente la crisi della posta elettronica per me.
Parte del problema è la natura del mio lavoro: sono un editorialista di tecnologia, quindi sono inondato di proposte, modifiche, lettere di feedback: tutto funziona. È una vittoria per me: ricevo grandi idee e comunico direttamente con alcune persone incredibilmente intelligenti, ma l'afflusso è anche una mancanza di tempo.
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Posta in arrivo zero è un obiettivo ammirevole. Studi mostrare siamo più produttivi quando abbiamo meno disordine intorno a noi. Ma molti degli strumenti che ho provato si concentrano su un'ampia categorizzazione e non sull'azione.
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Recentemente, ho provato una nuova app chiamata Mailstrom . Prima di tutto, mi piace molto il nome. È un gioco di maelstrom ('una situazione violenta o turbolenta', in effetti). Il processo di registrazione è indolore: devi solo inserire il tuo account e-mail e la password, quindi approvare l'accesso.
L'analisi della mia casella di posta ha richiesto 30 minuti buoni; poi ho ricevuto un avviso che mi informava che potevo iniziare a utilizzare l'app. L'idea è di fare un po' di pulizie domestiche e rimanere a zero ogni giorno. Sono un buon soggetto di prova perché ho ricevuto alcune dozzine di e-mail, alcune in attesa di essere archiviate, alcune che richiedevano solo un po' di attenzione e un sacco di fronzoli extra.
L'app divide l'e-mail in bucket, ma non sono destinati a rimanere lì. Quello per il mittente mostra le email raggruppate. Se non hai più bisogno di trattare quell'argomento, puoi eliminare tutti i messaggi correlati in due clic. Puoi anche visualizzare in base all'ora, ad esempio tutti i messaggi più vecchi di tre mesi fa. Puoi continuare a tagliare via la tua casella di posta rimuovendo gli avvisi dei social network e i messaggi relativi agli acquisti.
La mia caratteristica preferita è il secchio delle dimensioni. Puoi visualizzare messaggi di dimensioni superiori a 10 MB, tra uno e 10 MB e inferiori a un MB. In pochi secondi, puoi rimuovere enormi e-mail con allegati che tendono a rallentare l'elaborazione delle e-mail. In tutto, ho azzerato tutti i miei messaggi Gmail in circa 10 minuti, il che è impressionante. Lo stesso lavoro di gestione avrebbe richiesto il triplo del tempo senza Mailstrom, soprattutto perché Gmail non fornisce alcun modo per vedere le email di grandi dimensioni. (Una prossima versione di Gmail fornirà una classificazione simile.)
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Mailstrom funziona con Gmail, Google Apps, Yahoo, AOL o qualsiasi servizio di posta IMAP. È completamente gratuito. Vedrai anche alcuni grafici eleganti che mostrano il tuo tempo di utilizzo (ad esempio, se ricevi principalmente e-mail al mattino o alla sera) e un rapido conteggio del tuo stato zero (quanti messaggi hai ricevuto oggi e come vicino sei a zero).
Ho intenzione di continuare a usarlo e di vivere con meno disordine di posta elettronica.
