La connettività costante è sia una benedizione che una maledizione per la produttività.
Da un lato, la capacità di svolgere compiti e rispondere alle e-mail relative al lavoro in movimento, ovunque e in qualsiasi momento, è incredibilmente potente. Il tuo viaggio di 30 minuti in treno per l'ufficio non deve più essere 30 minuti di guardare fuori dalla finestra, e invece puoi fare progressi nella giornata di lavoro prima ancora di aver messo piede in ufficio.
D'altra parte, il costante ping delle e-mail che arrivano sul tuo laptop, tablet, telefono cellulare e persino sul tuo orologio da polso può essere una distrazione quando stai cercando di farti strada attraverso attività specifiche.
Se, come a recente studio nel Regno Unito suggerisce, la maggior parte degli aspiranti fondatori di aziende sono inizialmente guidati dalla flessibilità, quindi non si può sottovalutare il valore di ottenere di più in ogni singolo minuto di lavoro.
Un piccolo cambiamento per una maggiore produttività.
Il Pomodoro technique non è una novità, essendo stato sviluppato per la prima volta da Francesco Cirillo alla fine degli anni '80. È un metodo di gestione del tempo che funziona in base al principio che ti concentri su un'attività per 25 minuti e poi fai una pausa per cinque minuti. Ripeti questo se necessario. L'approccio a questa tecnica è:
- determinare quale attività è necessario completare (annotarla se necessario).
- impostando un timer per 25 minuti (questo può essere variato se trovi meglio mettere a fuoco in stint più o meno lunghi).
- lavorando esclusivamente sull'attività che ti sei prefissato di completare in quel tempo. Se ti viene in mente qualcosa su un'altra attività, prendine nota e ignorala fino a quando non sarà trascorso il tempo impostato. Le email dovrebbero essere disattivate e il telefono dovrebbe essere silenziato.
Alla fine di ogni stint di 25 minuti, prenditi una pausa di cinque minuti. Dopo quattro stint, si consiglia una pausa più lunga.
Cosa lo rende efficace?
Gli studi dimostrano che il tentativo di multitasking rallenta il progresso su tutte le attività che stiamo cercando di completare.
La tecnica del Pomodoro ti costringe a concentrarti su un unico compito, sradicando gli effetti negativi del tentativo di multitasking. Questa attenzione ha un impatto positivo immediato sulla produttività.
Ma c'è anche un secondo vantaggio. Concentrandoti su brevi stint con una pausa, svolgi il lavoro equivalente a uno sprint piuttosto che a una corsa campestre. E quando scatti, punti alla velocità. I brevi periodi di tempo con brevi ripassi in mezzo sembrano migliorare la velocità del tuo lavoro.
Casi d'uso.
Personalmente, utilizzo questa tecnica per tre cose fondamentali:
- scrivere rapporti di marketing (attività che dovrebbero essere relativamente veloci ma che con distrazioni possono essere prolungate molto più a lungo del necessario);
- scrivere documentazione per strategie di marketing;
- copywriting.
Il terzo caso d'uso in quell'elenco è quello in cui ho visto il maggiore aumento della produzione in questi periodi di mezz'ora.
Per i sette mesi in cui ho svolto attività di copywriting nei periodi di Pomodoro, sono stato in grado di dimezzare il tempo necessario per produrre una tipica pagina di copia web. Scrivo molto, quindi questo è stato enorme. Mentre prima dedicavo 16 ore della mia settimana alla scrittura, ora ne sto mettendo da parte otto e in realtà sto offrendo più contenuti di prima.
Più del doppio della tua produzione.
Non sono l'unico a ottenere risultati. Questo argomento di studio suggerisce che la tecnica può ridurre 40 ore di lavoro a sole 16,7 ore.
Ma l'unico modo per sapere come può influenzare la tua produttività è provarlo. Se hai intenzione di farlo, ti consiglierei:
- non usare il timer del telefono. Ti dà una scusa per controllare il tuo telefono perché ce l'hai in mano. Usa un cronometro o un timer separato dal tuo telefono;
- disattiva le notifiche desktop sul computer su cui stai lavorando e chiudi la tua email;
- assicurati di lavorare in una stanza dove puoi chiudere la porta e non essere disturbato.
Quindi metti giù il telefono, prendi il timer e rendi i prossimi 30 minuti i più produttivi della tua settimana lavorativa.
