La mia pratica yoga mi ha insegnato il potere della consapevolezza e come allenare la mia mente a concentrarsi maggiormente sul momento presente. Quel livello di concentrazione è utile quando si eseguono pose di bilanciamento impegnative e inversioni quando una mente errante è come un'improvvisa raffica di vento che può facilmente farmi cadere.
Per molti di noi è una battaglia quotidiana per rimani concentrato e impegnato quando siamo bombardati da interruzioni e distrazioni durante la giornata lavorativa, come e-mail, SMS, messaggi istantanei e social media. Sembra che non ci sia mai abbastanza tempo durante la giornata per fare ciò che dobbiamo fare.
La gestione del tempo è qualcosa con cui tutti gli uomini d'affari lottano ed è spesso la principale causa di stress da lavoro. Quindi, come puoi mantenere la mente concentrata e migliorare il modo in cui gestisci il tuo tempo? Devi prendere il controllo del tuo calendario, piuttosto che controllare te.
La chiave è lavorare a intervalli. È qui che ti concentri interamente su un lavoro o un'attività specifica senza distrazioni o interruzioni, per un breve periodo di tempo. Quindi lo segui con un periodo di pausa designato in cui lasci che il tuo cervello si ricarichi o torni alle persone che hanno bisogno di qualcosa da te.
Questo ciclo di lavoro e riposo è stato reso popolare come la tecnica del pomodoro come un modo semplice per mantenere la mente acuta ed energica e aiutarti a ottenere di più in meno tempo. Un 2011 scientifico studia nella rivista Cognition ha approvato questo approccio di lavoro e riposo. Ha scoperto che le prestazioni diminuivano gradualmente quando le persone lavoravano per 50 minuti consecutivi a un'attività e hanno scoperto che erano più produttive se facevano due brevi pause nello stesso periodo di tempo.
Ecco come funziona la tecnica del pomodoro:
Lavora a intervalli di 25 minuti.
Dividi la tua giornata lavorativa in blocchi di 25 minuti separati da pause di cinque minuti. Imposta un timer e lavora senza interruzioni durante il periodo di 25 minuti senza interruzioni. La chiave è concentrarsi sul compito fino allo scadere del tempo e poi fare una pausa.
Quando lo faccio, chiudo la porta, chiudo il browser Web e spengo tutte le notifiche sul mio computer. Ho anche scoperto che gli strumenti di Google offrono estensioni chiamate StayFocusd e Bock Site che possono bloccare i siti Web Chrome selezionati per periodi di tempo specifici, in modo da non distrarsi. Inoltre, spengo l'audio sul mio telefono e lo metto in un posto dove non riesco a vederlo.
Prenditi 5 minuti per liberare la mente.
Quando è il momento della tua pausa di cinque minuti, è importante concedere al tuo cervello una meritata pausa. Uso le mie pause per aiutarmi a liberare la mente. Faccio una passeggiata veloce, prendo qualcosa da mangiare, faccio qualche allungamento alzandomi in piedi e muovendomi un po', o semplicemente chiudo gli occhi per una rapida meditazione di pulizia della mente. Un'altra cosa che mi piace è creare playlist su Spotify. Ho scoperto che è un ottimo modo per aumentare la mia energia quando ascolto una grande canzone e poi posso ascoltarla quando comincio a concentrarmi di nuovo sul lavoro.
Ripeti lo schema.
Puoi ripetere lo schema fino a quando non hai completato quattro pomodori, quindi fai pause più lunghe di circa 15-20 minuti. Prova questo per 30 giorni, anche se è solo un round al giorno, finché non puoi accumularne un altro e poi un altro. Tieni traccia di se sei in grado di fare più di quanto fai normalmente nella tua giornata lavorativa, o se sei stato in grado di ridurre alcune delle tue ore di straordinario.
Se ritieni che 25 minuti siano troppo impegnativi, inizia con un tempo di lavoro più breve (ad esempio da 15 a 20 minuti) e pause di riposo più lunghe (10 minuti) fino a quando non ti senti più a tuo agio con il ciclo e senti di poter realizzare ciò che ti sei prefissato di fare .
Questi intervalli lavoro-riposo sono indicati come 'pomodori'. Considerali come un allenamento a intervalli o brevi raffiche di esercizi che fai in palestra, tranne che questo è un esercizio mentale di concentrazione e controllo su ciò su cui stai lavorando, quindi può completarlo.
In questi tempi di sempre più automazione, è importante insegnare al nostro cervello a non fare troppo affidamento sulla tecnologia o ad aspettare di essere stimolato da notifiche e avvisi. Dobbiamo esercitarci a connetterci ai nostri pensieri e assicurarci di concentrarci sul compito da svolgere di nostra iniziativa e capacità cognitiva.
Ricorda, non è necessario lavorare più a lungo per essere più produttivi. La chiave è lavorare in modo più intelligente e, concentrandosi sulla consapevolezza sul lavoro, puoi utilizzare meglio le tue capacità mentali, per fare di più in meno tempo e sentirti meglio nel complesso.
