Se sei come la maggior parte delle persone, hai una lista di cose da fare che sta danneggiando la tua capacità di fare del tuo meglio.
Che si tratti di un elenco scarabocchiato di articoli settimanali o di un archivio apparentemente infinito di tutto ciò a cui vorresti arrivare alla fine, l'elenco delle cose da fare è uno strumento preferito del lavoratore moderno.
Sfortunatamente, come imprenditore e sviluppatore di app Dave Lee spiega sul suo blog : la lista delle cose da fare può ostacolare la tua capacità di svolgere al meglio il tuo lavoro creativo o innovativo.
Considera che quasi tutti i sistemi di elenchi di cose da fare disponibili si basano su un lungo elenco di attività che devi gestire e rivedere diligentemente per organizzare la tua giornata, ogni giorno. Lee scrive:
'La tendenza è quella di riempire il software delle attività con dozzine di progetti e attività nell'ambito di ogni progetto. Ma più guardi i tuoi progetti e le tue attività ogni giorno per le prossime settimane, diventa scoraggiante. Sembra un fiume di stress senza fine.'
La tua lista di cose da fare sta danneggiando la tua capacità di scavare e fare ciò che conta di più: lavorare. Piuttosto che una lista di cose da fare, ciò di cui hai bisogno è un sistema per ignorare la lista delle cose da fare al fine di concentrare il tuo tempo limitato e la tua attenzione su ciò che deve essere fatto ogni giorno.
L'imprenditore e venture capitalist Mark Suster fa un passo avanti rispetto a Lee, vivendo secondo una regola che chiama ' Fai di meno. Di Più. ' Mentre autore e investitore Tim Ferris consiglia di mantenere un 'elenco delle cose da non fare', affermando:
Gli elenchi di 'non cose da fare' sono spesso più efficaci degli elenchi di cose da fare per migliorare le prestazioni. Il motivo è semplice: ciò che non fai determina ciò che puoi fare.'
Per migliorare il tuo lavoro, considera questo sistema per fare le cose:
- Continua a memorizzare una lista di cose da fare man mano che le iniziative crescono e crescono, ma non fare riferimento alla tua lista durante la settimana lavorativa. Nascondilo.
- All'inizio della tua settimana lavorativa, guarda la tua lista di cose da fare e seleziona le due o cinque cose più importanti che puoi fare quella settimana. Ciascuno dei due o cinque elementi selezionati deve avere un risultato esplicito e previsto per accompagnarlo.
- Annota uno o due focus dal tuo elenco per ogni giorno della settimana, con un massimo di due attività pianificate per un singolo giorno. Se le tue attività non sono sufficienti per riempire una giornata, considera che è un segno che devi espandere la tua attenzione.
- Quando arriva ogni giorno, concentrati sul compito da svolgere e non impantanarti con altri elementi nella tua lista più grande (si spera nascosta) di cose da fare.
- Ripeti le attività che hai pianificato ma che non sei stato in grado di completare in un giorno per il giorno successivo, rimandando tutte le altre attività o progetti (con l'ultima attività della settimana che viene espulsa dalla settimana di calendario).
Le liste di cose da fare possono essere potenti, ma solo se non ti lasci impantanare e ti distraggano dal fare il lavoro che conta. Come conclude Lee sul suo blog:
'I focus quotidiani e le attività minime ti mantengono concentrato e super produttivo. Rende divertente il lavoro creativo.'
