C'è una prima volta per tutto.
Tuttavia, mi dispiacerebbe essere la persona che va al Convegno CES 2016 a Las Vegas all'inizio del prossimo mese per la prima volta. Praticamente è come prenderne dieci Convenzioni SxSW e spargendoli per tutta la città. Ci vado da circa dieci anni di fila, e ho avuto incontri nel deserto, nel centro di Las Vegas, vicino all'aeroporto e in ogni casinò e hotel della Strip. È pazzesco. Spostarsi da un posto all'altro è una sfida (a SxSW, di solito puoi semplicemente camminare o, nel mio caso, andare in bicicletta).
È interessante notare che ogni persona che va ha un'opinione diversa su come far funzionare tutto. Inizio a pianificare il mio viaggio intorno al 1 dicembre e ho già pianificato un programma completo. (Se conosci qualcosa di interessante, Non esitate a contattarmi e sbatterò qualcosa.) Uno dei motivi per cui ci vuole così tanto tempo è che uso una strategia diversa per il viaggio a seconda del giorno della settimana. Solo per i calci, il CES ha spostato l'intero evento di un giorno per il 2016. Lo spettacolo inizia ufficialmente il 6 gennaio (un mercoledì), ma non lasciarti ingannare. Le conferenze stampa sono il martedì e c'è un evento di kick-off il lunedì sera che normalmente è la prima domenica.
Come fai a far funzionare tutto? Qual è il segreto? Ecco alcuni suggerimenti.
1. Stabilisci i tuoi obiettivi
Prima di tutto, ecco alcuni consigli generali. Prima ancora di pensare di prenotare il viaggio, poniti alcune domande difficili sui tuoi obiettivi. Cosa vuoi realizzare? Stai creando nuovi contatti, cercando tendenze, cercando di vedere nuovi prodotti? È davvero importante avere un obiettivo generale per la fiera. Sii abbastanza spietato nel seguire il tuo piano. Se non lo fai, puoi finire per pentirti di aver partecipato ad alcuni eventi o di organizzare alcuni incontri che non ti aiutano a costruire la tua rete o non ti aiutano a trovare nuove tendenze che ti aiutano nel tuo lavoro.
2. Programma per il tuo tipo di personalità
Successivamente, è bene fare un po' di autoanalisi. Sei un estroverso o un introverso? Se sei un estroverso, fallo. Guarda tutto e fai 15 incontri al giorno. Gli introversi come me non riescono a tenere quel tipo di ritmo. Pianifica un periodo di inattività. Distribuisci i tuoi incontri. Concediti 15 minuti buoni per controllare la posta elettronica o semplicemente sederti e rilassarti un po'. Se non pianifichi i tempi di inattività, ti esaurirai. Gli introversi hanno bisogno di tempo per elaborare le cose e non si eccitano incontrando nuove persone. Gli estroversi fanno solo una festa costante.
3. Pianifica gli incontri prima dell'apertura dello spettacolo
A seconda del fuso orario, è una buona idea programmare le riunioni la mattina presto. Ad esempio, se vieni dalla costa orientale e con tre ore di anticipo, vorrai programmare riunioni mattutine per sfruttare al meglio il tuo tempo quando sei completamente sveglio. Di solito ne faccio alcuni a partire dalle 7 del mattino e poi pianifico una riunione per la colazione prima dell'inizio dello spettacolo, altrimenti tendo a sedermi e aspettare. Il mercoledì, lo spettacolo apre alle 10:00; a giorni alterni (giovedì-sabato) apre alle 9.
4. Passa all'analogico ove possibile
Per anni ho cercato di utilizzare i gadget per aiutarmi a prendere appunti e rispettare i tempi. Userei un iPad o qualche altro tablet o anche Evernote sul mio smartphone. Questi dispositivi non sono una buona partita per il CES, ironia della sorte. Pescare costantemente un tablet, accenderlo, trovare l'app, scrivere note con uno stilo o digitando, riporlo di nuovo: tutto richiede tempo. Basta usare un blocco note. Per il mio programma, è molto più semplice utilizzare un programma stampato che elenchi solo il nome, l'azienda e la posizione. E, il grande vantaggio, è che puoi usare i tuoi gadget per altri scopi come mandare SMS e risparmiare la batteria.
5. Evita gli appuntamenti allo stand
Una strategia che ho usato negli ultimi anni è quella di evitare il più possibile di fissare appuntamenti allo stand. È meglio coprire un'area della fiera alla volta, passando da uno stand all'altro. Se fissi gli appuntamenti allo stand, significa che sei bloccato in quel programma e perderai un sacco di tempo a passare dall'uno all'altro. Alcune aziende, come Samsung e LG, richiedono praticamente di impostare un orario di incontro, ma per il resto è molto meglio vagare.
