Lavorerai meglio quando troverai e segui le abitudini che funzionano meglio per te. Non puoi usare tutti abitudine produttiva di cui hai letto. Le persone di maggior successo che conosci si attengono alle abitudini che producono i maggiori risultati. Puoi ottenere prestazioni elevate se ti concentri sulle cose giuste al momento giusto. Ecco cinque modi per fare di più ogni settimana.
1. Una giornata produttiva inizia con una mente concentrata.
Le distrazioni iniziano come un pensiero. Non permettere alla tua mente di vagare nelle ore di punta. Non vuoi essere disorganizzato quando dovresti concentrarti sul tuo lavoro. È molto difficile concentrarsi ed essere produttivi quando si è costantemente distratti. Una mente organizzata può fare la maggior parte delle cose in breve tempo perché ti perdi nel processo di lavoro.
Uno dei modi migliori per mantenere la concentrazione è trovare una posizione comoda alla scrivania e non permettere a te stesso di muoverti o distrarti facilmente. Stai lontano dalle distrazioni fisiche e concentra i tuoi pensieri sul compito. Dopo un po', la tua energia mentale sarà completamente incanalata nel tuo lavoro finché non sarà terminato.
Una mente disorganizzata, d'altra parte, ti priva della tua capacità di immergerti completamente nei tuoi compiti per portarli a termine in tempo. Le tue scelte, decisioni e capacità di essere creative soffrono anche quando la tua mente è in uno stato invasivo. Puoi anche facilmente distrarti quando affronti compiti incredibilmente facili o estremamente difficili.
2. Padroneggia il tuo tempo per dominare la tua vita.
Hai una media di 2.400 minuti ogni settimana per te stesso. Il tempo è il tuo bene più prezioso sul lavoro. E il tempo trascorso non può mai essere recuperato. Si può ottenere molto ogni settimana se si sa cosa si sta facendo in qualsiasi momento.
Le persone ultra produttive si concentrano sul fare molto con ogni minuto che hanno a disposizione. Dedica del tempo a ogni attività che devi svolgere ogni giorno. Ogni compito della giornata dovrebbe essere realizzabile, realistico e vincolato al tempo. Il vincolo di tempo ti spingerà a concentrarti ed essere più efficiente.
Non dimenticare di consentire l'aggiornamento dei tempi di inattività tra le attività. Fai una breve passeggiata, leggi un libro o ascolta un podcast. Scegli un'attività di chiarimento mentale che funziona meglio per te. Il tuo cervello ha bisogno di una breve pausa per riprendersi e poi sei pronto per passare a un'altra attività.
3. Le tue attività settimanali dovrebbero contribuire a un obiettivo più grande.
Scopri come le tue attività quotidiane si inseriscono negli obiettivi e nelle aspirazioni più grandi della tua attività o progetto per mantenerti motivato a completare ciò che inizi ogni settimana. Se non riesci a trovare una ragione per cui il tuo lavoro è importante, la probabilità di lasciare le attività incompiute fino alla prossima settimana sarà molto alta.
Secondo Charles Duhigghi , autore di Più intelligente Più veloce Migliore , ricordandoci come una piccola azione si inserisce in un obiettivo più grande rende più facile collegare i nostri piccoli sforzi ad aspirazioni più significative.
Questa scoperta può aiutarti a completare anche i compiti più noiosi della giornata perché sai che fa parte di qualcosa di più grande di te. Il tuo contributo può aiutare la tua azienda a raggiungere i suoi obiettivi mensili o annuali.
4. Concentrati sul uno cosa che deve essere fatta ogni giorno lavorativo.
È probabile che tu abbia molto da fare ogni giorno, ma probabilmente non stai svolgendo tutte le attività entro il giorno. Prenditi i primi 30 minuti ogni giorno per programmare ciò che deve essere fatto per la giornata.
Qual è il compito molto importante sul tuo calendario che deve essere svolto oggi? Capiscilo per prima cosa domattina. Inizia la giornata affrontando attività di alto valore che puoi completare al mattino. Questo ti manterrà motivato a portare a termine il prossimo compito in tempo.
Usa la stessa mentalità per gestire compiti difficili domani e il resto della settimana. Svolgi i compiti più difficili nell'ora più produttiva. La maggior parte delle persone può fare molto prima di mezzogiorno. Trova il momento in cui tira fuori il meglio di te e concentrati sul fare le cose in quel momento.
5. Non lavorare su un'attività più di una volta.
Non mettere le cose in attesa solo per affrontarle di nuovo in seguito. Impara a gestire le attività in arrivo una volta e vai avanti. Quante volte hai aperto la stessa email solo per chiuderla e riaprirla in un altro momento? Non salvare un'e-mail o una telefonata per occuparsene in seguito.
Una volta che qualcosa di nuovo attira la tua attenzione, se non è nella tua lista di cose da fare entro il giorno dovresti delegarlo o rispondere, se non ci vogliono più di pochi minuti per rispondere. Se ci vogliono più di cinque minuti, è meglio programmarlo per un'altra ora o giorno. Non vuoi essere distratto mentre sei nel flusso.
